Специалист по кадрам/специалист по охране труда

Описание

Обязанности: − Ведет учет сотрудников Учреждения в соответствии c унифицированными формами первичной документации. − Готовит организационно-распорядительную документацию по распоряжению руководителя Учреждения. − Участвует в разработке локально-нормативной документации Учреждения. − Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности, уведомления работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. − Составляет трудовые договора на работников и изменения к ним в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. − Согласовывает должностные инструкции на работников Учреждения. − Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников. − Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных. − Ведет карточки на работников по форме Т-2. − Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников Учреждения, которые не отказались от их ведения в бумажном виде. − Вносит актуальную информацию о работниках в систему 1С «Зарплата и кадры». − Выдает по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов. − Составляет график отпусков и контролирует его соблюдение работниками. − Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. − Знакомит под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами Учреждения. − Ведет табель учета рабочего времени в соответствии с унифицированной формой. − Ежеквартально формирует резервы отпусков работников. − Готовит макет документов на работников, которые достигли пенсионного возраста для передачи через систему ЭДО в СФР. − Обеспечивает выполнение требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации. − Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию специалиста по кадрам. − Ведет документацию по воинскому учету в соответствии с методическими рекомендациями и законодательства Российской Федерации. − Подает сведения о работниках в СФР, Центр занятости населения г.о. Тольятти, Администрацию г.о. Тольятти и департамент образования. − Выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. − Принимает участие в работе по подбору, отбору и штатной расстановке кадров. − Проводит изучение и анализ по штатной расстановке кадров. − Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Охрана труда (по совместительству): − Разработка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда. − Осуществлять мониторинг законодательства Российской Федерации и передового опыта в области охраны труда. − Выявление потребностей в обучении по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов. − Подготовка проекта технического задания для заключения контрактов с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда, проверки знания требований охраны труда с использованием электронных шаблонов. − Контроль за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями. − Организация проведения периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим. − Проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте. − Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда. − Формирование документов статистической отчетности, внутреннего документооборота, содержащих информацию по вопросам охраны труда. − Определение применимых в организации методов оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах. − Разработка предложений по обеспечению безопасных условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками. − Контроль проведения обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников организации. − Организация сбора информации об обеспеченности работников полагающимися им средствами индивидуальной защиты. − Контроль обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности. − Подготовка предложений в план мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний. − Планирование проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда на рабочих местах. − Организация работы комиссии по проведению специальной оценки условий труда. − Организация контроля за соблюдением методики проведения работ по специальной оценке условий труда, рассмотрение и анализ результатов ее проведения. − Подготовка документов, связанных с организацией и проведением специальной оценки условий труда и ее результатами. − Информировать работников об условиях труда на их рабочих местах, уровнях профессиональных рисков, а также о предоставляемых им гарантиях, полагающихся компенсациях. − Контроль исполнения перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам специальной оценки условий труда. − Организация работы комиссии по расследованию несчастных случаев, произошедших на производстве, и профессиональных заболеваний. − Изучение и представление информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по установленной форме. − Взаимодействие с членами комиссии по расследованию несчастных случаев, профсоюзной организацией, должностными лицами органов государственного надзора и пострадавшим работником (его родственниками). − Установление причин и обстоятельств несчастного случая, а также лиц, ответственных за допущенные нарушения требований охраны труда. − Подготовка документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний. − Направление материалов расследования несчастных случаев в соответствующие органы и организации, а также пострадавшим и их доверенным лицам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами. − Координация работ по разработке мероприятий, направленных на предупреждение несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Требования: Высшее образование по направлеию деятельности "Управление персоналом" или "Менджмент или профессиональная переподготовка. Профессиональная переподготовка по направлению "Техносферная безопасность. Охрана труда". Опыт работы специалистом по кадрам желательно в образовании. Условия: Работа в Центральном районе.