Специалист по КДП с функциями офис-менеджера

Описание

Мы приглашаем в команду специалиста на совмещенную позицию. Нам важно закрыть два блока задач: с одной стороны, вы возьмете на себя ведение кадрового делопроизводства, с другой — станете «сердцем» нашего офиса и будете отвечать за его уют и жизнедеятельность. УСЛОВИЯ: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня; Полностью «белая» заработная плата (размер обсуждается с успешными кандидатами по результатам собеседования); График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 (выходные - суббота и воскресенье); Комфортный современный офис в пешей доступности (около 15 минут) от ст. м. «Лесная» или м. «Черная речка»; Забота о сотрудниках: частичная компенсация питания и занятий спортом. Интересные и творческие задачи в стабильной компании, где кадровые процессы ценятся и уважаются. ОБЯЗАННОСТИ: Блок "КДП": Полный цикл КДП (штатная численность: 80 чел., 4 юр. лица). Прием, кадровые перемещения; Оформление отпусков, больничных, командировок; Ведение штатного расписания организации; Составление и реализация графика отпусков; Сдача отчетности в СФР; Закрытие табеля учета рабочего времени; Создание приказов на доп. обязанности, премирование и пр.; Учет сверхурочной работы; Актуализация и разработка (при необходимости) локальных нормативных актов организации (ПВТР, положение об оплате труда, и др.); Консультации сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства. Блок "офис-менеджмент" (50% времени): Координация работы клининговой службы, контроль соблюдения стандартов чистоты и порядка на всей территории офиса; Снабжение сотрудников и офиса всем необходимым, включая канцелярию, воду и продукты питания; Обработка и распределение входящей электронной почты, прием звонков и их точечное перенаправление на коллег; Работа с документацией, своевременная подгрузка счетов за аренду, клининг и коммунальные службы для согласования и оплаты. ТРЕБОВАНИЯ: Стаж работы специалистом по КДП (полный цикл: приемы, переводы, увольнения, отпуска командировки, ШР, графики отпусков, табели учета рабочего времени) от 3х лет; Опыт работы со штатом от 60 человек; Знание трудового законодательства РФ; Знание 1С ЗУП (опытный пользователь); Высокий уровень ответственности, системность, внимательность, стремление к порядку в документах и процессах. Любовь и интерес к своей профессии; Готовность и желание брать на себя ответственность за жизнедеятельность офиса.