Cпециалист группы по документационному обеспечению руководителей

Описание

Обязанности: Обеспечение деятельности руководителей (4 человека) Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя: Организует совещания, в т.ч. в формате видео и аудиоконференций: Обеспечивает подготовку материалов к совещаниям (проверка правильности оформления, распечатка и оперативное размножение документов); Организует прием посетителей к руководству, оформляет пропуска для гостей руководителя; Осуществляет документационное обеспечение руководителя в системе ЕОСДО: Организует работы в части контроля исполнительской дисциплины в Подразделении, контролирует своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение в адрес руководителя/ Построение отчетов, графиков, презентаций в Power Point. Осуществляет работу с документами, содержащими информацию о коммерческой тайне, и служебную информацию ограниченного распространения поступающей на имя руководителя, в соответствии с инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения, инструкцией о порядке учета, хранения и обращения с носителями информации, составляюшими коммерческую тайну в Обществе; Планирует рабочий день руководителя/календарь; Осуществляет тревел-поддержку, оформляет служебные командировки руководства и итоговую отчетную документацию по факту возвращения из командировок, согласно правилам Общества; По поручению руководства составляет запросы и письма, а также прочие документы, подготавливает ответные письма их авторам; Взаимодействует со структурными подразделениями Общества по вопросам согласования и решения рабочих вопросов; Выполняет иные поручения руководителя. Требования: Высшее образование. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Internet, Power Point). Желательно Компас, Project, графические программы. Стаж работы в организациях ГК «Росатом» не менее 2 л; Стаж по профессии не менее 3 лет; Опыт работы в системе ЕОСДО не менее 2 л. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ на время отсутствия основного работника; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45); Конкурентная, полностью официальная заработная плата; Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности; Комфортные условия труда; Мы заботимся о здоровье наших сотрудников, предоставляя после прохождения испытательного срока: Полис добровольного медицинского страхования; Возможность непрерывного обучения и получения знаний: Техническая академия, Корпоративная академия, участие в отраслевых чемпионатах и конференциях.