Офис-менеджер в офис продаж «City Bay»

Описание

​ «Сервис Плюс» — профессиональный оператор по техническому и сервисному обслуживанию объектов недвижимости ​ Мы обеспечиваем бесперебойную работу офисов продаж ведущих девелоперов, поддерживаем высокий уровень сервиса и создаём комфортную среду для сотрудников и клиентов. В связи с укомплектованием команды приглашаем Офис-менеджера в офис продаж жилого проекта «City Bay». ​ Обязанности: ‌​• Организация работы офиса продаж на объекте.• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).• Приём и переадресация телефонных звонков.• Встреча посетителей офиса продаж.• Подготовка переговорных комнат, организация чая/кофе для клиентов и гостей.• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование).• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, расходные материалы).• Координация работы курьеров, клининга и подрядчиков.• Взаимодействие с другими подразделениями компании.• Работа в CRM и СЭД (внесение и актуализация данных).• Помощь сотрудникам офиса в организационных вопросах.• Участие в разрешении конфликтных ситуаций на уровне сервиса. ​ Требования: ​ • Обязателен опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 1 года.• Знание основ делопроизводства и деловой этики.• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook).• Навыки работы с оргтехникой.• Опыт работы с CRM/СЭД будет преимуществом.• Высокая степень самоорганизации и ответственности.• Клиентоориентированность, доброжелательность, грамотная речь.• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.• Аккуратность, внимательность к деталям.• Спокойный, уравновешенный стиль работы. ​ Условия: ​ ‌• Заработная плата: 90 000 ₽ после вычета НДФЛ.• Официальное оформление по ТК РФ.• График работы: 2/2 с 09:00 до 21:00.• Место работы: Офис продаж «City Bay», Волоколамское шоссе, 97 (МЦД Трикотажная).• Современный офис продаж и комфортные условия работы.• Стабильная работа в профессиональной сервисной компании.• Дружная команда и поддерживающая рабочая атмосфера. Если Вы умеете выстраивать порядок в процессах, создаёте комфортную атмосферу и уверенно справляетесь с задачами офиса — будем рады Вашему отклику!