Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Бизнес-ассистент руководителя Ищем человека, который станет правой рукой руководителя и постепенно погрузится в процессы компании. Это позиция для того, кто умеет не только выполнять поручения, но и самостоятельно разбираться в задачах, собирать информацию, контролировать договорённости и доводить вопросы до результата. Если вам близок подход «разобраться → предложить решение → довести до результата», будем рады познакомиться. Что предстоит делать держать под контролем текущие задачи и поручения руководителя; контролировать сроки и договорённости; взаимодействовать с сотрудниками и руководителями подразделений; погружаться в рабочие вопросы и помогать находить решения; координировать текущие проекты и процессы; собирать и структурировать информацию для руководителя; вести календарь, встречи и напоминания; выполнять рабочие и личные поручения руководителя. Важно: мы не ожидаем, что новый сотрудник с первого дня будет знать все процессы компании. В задачи и специфику бизнеса будем погружать постепенно. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который: умеет самостоятельно организовывать свою работу; обладает системным и аналитическим мышлением; умеет работать с несколькими задачами одновременно; не боится задавать вопросы и погружаться в новые процессы; умеет коммуницировать с сотрудниками разного уровня; внимательно относится к срокам и договорённостям; умеет расставлять приоритеты; ответственен и внимателен к деталям; соблюдает конфиденциальность; доводит задачи до результата. Опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом, но для нас не менее важны мышление, самостоятельность и желание развиваться в роли. Условия работа напрямую с руководителем компании; постепенное погружение в процессы и передача дел от действующего бизнес-ассистента; высокий уровень доверия и самостоятельности; участие в реальных задачах бизнеса; возможность профессионально расти вместе с уровнем ответственности; разноплановая работа без однообразной рутины. Заработная плата на период испытательного срока — 70 000 ₽. Испытательный срок — 3 месяца. После его прохождения предусмотрен пересмотр уровня дохода с учётом результатов работы, самостоятельности и объёма задач, которые сотрудник сможет взять на себя. Что для нас будет хорошим результатом Со временем руководитель сможет сказать: «Возьми этот вопрос на себя» — и быть уверенным, что задача не потеряется: вы разберётесь в ситуации, соберёте необходимую информацию, проконтролируете процесс и вернётесь с понятным результатом. Небольшая проверка на внимательность Если вы дочитали вакансию до конца, начните сопроводительное письмо со слова «СИСТЕМА». Отклики с таким сопроводительным письмом будем рассматривать в первую очередь.