Персональный ассистент собственника бизнеса
Описание
Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Михаил. Я предприниматель и собственник компании «ВИЖУ». Уже 15 лет мы создаём крупные социокультурные и мультимедийные проекты на стыке дизайна, архитектуры и технологий. «ВИЖУ» входит в топ-5 компаний своего рынка. В нашей команде более 100 человек, а оборот компании превышает 1 миллиард рублей. Мы проектируем музеи, выставки, иммерсивные пространства и профориентационные центры по всей России. Работаем с крупными государственными и корпоративными заказчиками и развиваем международное направление. Я привык работать с масштабными задачами и сильными командами. Сейчас «ВИЖУ» растёт, и мне важно направлять время туда, где оно даёт бизнесу максимальный результат. Мои ценности - честность, надежность и готовность помочь. Если видишь проблему - скажи о ней. Если взяла задачу - доведи до результата. Моя цель - развивать «ВИЖУ», запускать новые направления и масштабировать компанию. Поэтому мне нужна бизнес-ассистентка с задачами Family Office, которой я смогу доверить личную и рабочую операционку без постоянных напоминаний, чтобы сохранять фокус на развитии компании. Нам точно нужно работать вместе, если ты: Самостоятельная и оперативная: не ждёшь пошаговых инструкций, быстро разбираешься в задаче и принимаешь решения в своей зоне ответственности. Системная и гибкая: умеешь вести много задач одновременно, фиксируешь договорённости и быстро перестраиваешься, когда меняются планы. Внимательная: учитываешь детали, сроки, дорогу, зависимости и заранее видишь возможные риски. Тактичная: находишь подход к разным людям - от членов семьи и подрядчиков до партнёров и руководителей. Честная и надёжная: не скрываешь сложности, соблюдаешь конфиденциальность и отвечаешь за итог своей работы. Мы не сработаемся, если ты ждёшь подробных инструкций на каждый шаг, избегаешь личных поручений и звонков, скрываешь сложности или нуждаешься в постоянных напоминаниях. Что ты получишь, работая со мной Работу напрямую со мной и возможность изнутри увидеть, как принимаются решения в компании с оборотом свыше миллиарда рублей. Участие в крупных проектах федерального и международного масштаба, которые меняют городскую и культурную среду. Сильное окружение: предпринимательские сообщества, партнёры и профессионалы из разных сфер. Развитие внутри «ВИЖУ»: лекции руководителей, обмен экспертизой, рабочие курсы и возможность со временем расширить зону ответственности. Разные по масштабу задачи - от организации сложной поездки до участия в запуске нового проекта. Какие задачи нужно будет выполнять Вести календарь и организовывать поездки: планировать встречи с учётом дороги и приоритетов. Тревел-поддержка: подбирать билеты и проживание, оформлять визы и собирать понятные маршруты. Вести family office: принимать и координировать мои личные задачи и задачи моей семьи, напрямую взаимодействовать с супругой, организовывать семейные события, кружки и занятия, решать вопросы по дому и участку. Закрывать личную и бытовую операционку: счета и оплаты, покупки и заказы, ЖКХ и подписки, обслуживание автомобилей и техники, Госуслуги, страховки, справки, документы и действия по доверенности. Организовывать вопросы здоровья и сервисов: взаимодействовать с ДМС, клиниками и врачами, записывать на чекапы и контролировать рекомендации; координировать домашний персонал, клининг, водителей, курьеров и других подрядчиков. Поддерживать рабочие процессы: организовывать встречи и приём гостей, готовить письма, таблицы, презентации и краткие выжимки, взаимодействовать с сотрудниками, бухгалтерией и внешними исполнителями. Подключаться к аналитическим и проектным задачам: искать и структурировать информацию, готовить аналитику, вести отдельные поручения и помогать с мероприятиями. Результатом твоей работы будет: наличие прозрачного статуса и срока по каждой задаче, личные и рабочие вопросы решаются вовремя, а моё время высвобождается для развития компании. Если тебе нравится наводить порядок в большом количестве задач и видеть реальный результат своей работы, тебе здесь будет интересно. Что я жду от тебя: Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от одного года. Уверенное владение Google Workspace, Excel или Google Таблицами, презентациями, а также практический опыт работы с ИИ-инструментами: умение проверять, дорабатывать и структурировать результат. Разговорный английский не ниже B1-B2, чтобы самостоятельно связаться с отелем, рестораном или зарубежным подрядчиком. Что по условиям: Официальное оформление по ТК РФ. Оклад - 120 000-150 000 рублей в месяц (финальная сумма обсуждается индивидуально исходя из опыта) Работа в комфортном офисе на Павелецкой: Дербеневская набережная, д. 7, стр. 22, БЦ «Новоспасский». В офисе - современное искусство и творческая атмосфера. График - с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00. Вне рабочего времени важно оставаться на связи на случай редких форс-мажорных ситуаций. После успешного прохождения испытательного срока (3 месяца) компания предоставляет ДМС. ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ: Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Михаилом и выход на работу. Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.