Начальник отдела закупок

Описание

Обязанности: Организация работы отдела закупок; Работа по сопровождению действующих и новых договоров лизинга; Сбор необходимых документов для заведения сделки (заявка на лизинг, служебная записка, коммерческие предложения от поставщиков и лизинговых компаний, составление закупочной документации); Заведение договоров лизинга и дополнительных соглашений на согласование в 1С; Заведение платежных поручений на оплату ежемесячных авансовых выкупных платежей в 1 С; Ведение реестра лизинговых договоров; Ведение реестра транспортных средств в лизинге; Внесение изменений в график лизинговых платежей в соответствии с новым графиком ( внесение изменений в реестр лизинговых договоров и в 1С); Организация и отслеживание подписания договоров, дополнительных соглашений, актов на бумажном носителе и в системе СБИС, передача данной информации ответственным сотрудникам (бухгалтерия, архив, транспортный отдел, специалист по страхованию, заместитель директора по закупкам); Организация и отслеживание сроков принятия имущества, подписание актов приема-передачи и закрывающих документов, дальнейшая передача документов на хранение в архив; Подготовка комплектов документов для транспортного отдела для дальнейшей регистрации в органах ГИБДД\Гостехнадзора; Уведомление ответственных сотрудников лизинговых компаний о принятии, регистрации ТС, отправка СТС, фото имущества; Организация выкупов ( подготовка необходимой документации, сверка взаиморасчетов, передача пакетов документов для регистрации ТС); Контроль выкупных и плановых платежей, сверка и корректировка даты оплаты; Запросы на субаренду ТС; Составление доверенностей на получение имущества, ПТС и прочих документов от лизинговых организаций и поставщиков; Ведение переписки с лизинговыми организациями, поставщиками (отчетность, мониторинг, запросы документов и проч.) Составление ежемесячного и годового бюджета в рамках лизинговых платежей; Прочие поручения руководства. Требования: Опыт работы в руководящей должности не менее 1 года. Условия: Работа в стабильной компании с 10 летней историей; Комфортный офис в 10 минутах ходьбы от м.Баррикадная; Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы; Своевременная полностью официальная заработная плата;; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 13.45, пятница сокращенный рабочий день до 16.45; Корпоративное питание; Материальная помощь в особых жизненных ситуациях; Грамотное руководство. Контактная информация