Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: организация совещаний, ведение протоколов, контроль за сроками исполнения задач, составление отчетов; планирование, организация рабочего дня руководителя; поддержание функционирования системы документооборота (подготовка, регистрация и отправка входящих/исходящих писем, контроль за сроками исполнения и предоставления ответа на входящие письма; подготовка проектов приказов, распоряжений по основной деятельности, ознакомление с ними сотрудников; осуществление учета и оперативного хранения документов); распределение входящих звонков, заказ пропусков на территорию, встреча и сопровождение посетителей; организация рабочих поездок (командировок) сотрудников (при необходимости); работа с контрагентами по оснащению офиса канцтоварами, питьевой водой, техническими и хоз. средствами, взаимодействие с курьерскими службами; координация работы офисного автомобиля Требования: опыт работы 1-3 года Условия: рабочий день с 9:00 до 15:00 оформление по ТК РФ Расширенный соц.пакет (программа ДМС (от года работы), доплаты к Дню рождения работника, рождению детей, смерти близкого родственника, подарки детям, компенсация проезда иногородним) Премии по итогам деятельности