Делопроизводитель - Офис-менеджер - Администратор

Описание

Компании требуется делопроизводитель-офис менеджер. Обязанности: Управление документами. Создание, обработка и архивирование документов поддерживать порядок в рабочей документации. Ведение корпоративных соцсетей Координация встреч. Организация встреч и переговоров, подготовку необходимых материалов. Коммуникация с клиентами. Взаимодействие с клиентами и поставщиками Поддержка офиса. Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых материалов для комфортной работы сотрудников. Организация мероприятий. Планирование корпоративных событий и собраний. Ведение документации. Создание, обработка и систематизация офисной документации, включая входящие и исходящие письма, отчёты, протоколы совещаний и другие документы. Регистрация корреспонденции. Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах учёта. Подготовка и редактирование документов. Набор и редактирование текстов, подготовка различных служебных записок, писем, докладов и презентаций. Архивирование документов. Организация архива документов, обеспечение их сохранности и быстрого доступа при необходимости. Координация рабочих процессов. Участие в организации работы офиса, распределение задач между сотрудниками, контроль за выполнением поручений. Поддержка в организации совещаний и мероприятий. Помощь в подготовке и проведении собраний, конференций и других мероприятий. Взаимодействие с другими отделами. Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами. Обработка информационных запросов. Предоставление необходимой информации сотрудникам и внешним запросам. Управление офисным оборудованием. Обслуживание копировальных и факсимильных аппаратов, принтеров и другого офисного оборудования. Участие в оформлении трудовых отношений. Помощь в оформлении документов, связанных с трудоустройством, отпусками, командировками сотрудников. Организованность. Способность планировать своё время и распределять задачи между сотрудниками. Коммуникабельность. Умение налаживать контакты с людьми. Ответственность. Способность принимать решения и нести за них ответственность. Аналитическое мышление. Умение анализировать ситуации и предлагать оптимальные решения. Стрессоустойчивость. Способность сохранять спокойствие в сложных ситуациях и быстро реагировать на изменения. Выполнение поручений руководителя