Специалист по сопровождению закупок

Описание

Обязанности: Оформлять и направлять поставщикам заказы на основании согласованной потребности, в том числе заполнять формы и бланки поставщиков. Получать и проверять счета поставщиков: поставщик, номенклатура, количество, цена, сумма и соответствие согласованным условиям. Вносить счета, заказы и необходимую информацию в 1С. Создавать новые карточки номенклатуры в 1С, заполнять обязательные реквизиты и не допускать создания дублей. Запрашивать у поставщиков декларации, сертификаты соответствия, протоколы испытаний, спецификации, удостоверения качества и другие документы на продукцию. Контролировать получение и комплектность документов, систематизировать их и хранить в электронном и бумажном архиве. По запросам направлять документы по продукции менеджерам по продажам и клиентам. Оформлять рекламации и претензии поставщикам на основании информации от склада и отдела закупок. Вести реестр претензий и рекламаций. Вести реестр ошибок и расхождений, выявленных при приемке товара. Взаимодействовать по текущим операционным вопросам с поставщиками и другими подразделениями. Требования: Опыт работы в 1С — обязателен/желателен на уровне, позволяющем уверенно работать с номенклатурой и документами. Опыт работы оператором 1С, специалистом по документообороту, ассистентом/оператором отдела закупок, снабжения или в аналогичной должности будет преимуществом. Хорошее владение Excel, электронной почтой и офисными программами. Высокая внимательность к цифрам, ценам, артикулам, номенклатуре и документам. Умение работать одновременно с несколькими задачами и соблюдать сроки. Аккуратность, ответственность, исполнительность и системность. Грамотная деловая переписка и корректное общение с поставщиками и коллегами. Умение доводить операционные задачи до завершения и своевременно сообщать о проблемах. Условия: График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 Полностью белая заработная плата Оформление в соответствии с ТК РФ Дружный коллектив Лояльное руководство Развитая корпоративная культура Наставник на весь этап испытательного срока для обучения Оплата 50% фитнеса (после испытательного срока) ДМС со стоматологией (после года работы) Возможность покупать продукцию компании по сниженным ценам. ЗП на время ИС 80 000 руб, после 85 000 руб на руки.