Менеджер по сопровождению исполнительной документации

Описание

Обязанности: 1. Первичное считывание подписанного Договора.2. Получение информации от РП по дате фактического запуска производства для старта подготовки ИД.3. Сбор паспортов и сертификатов, сертификатов соответствия (на металлопрокат, оборудование, электрооборудование, материалы и прочее).4. Составление реестров на документацию по п. 2 (по разделам ТМ, Газ, АК, ЭС, ОПС).5. Контроль за ведением журнала входного контроля (в связке с инженером ОТК).6. Составление АОСР и прочих актов.7. Формирование папок с Исполнительной Документацией.8. Оформление дополнительных отчетов связанных с выполнением услуг контрагентами (электролаборатория, лаборатория по сварке, огнезащитная обработка).9. Взаимодействие с производственным подразделением (Цех) на предмет своевременного сбора журнала сварочных работ. Требования: 1. Умение пользоваться офисными программами (Эксель, Ворд, PDF-редакторы). Должен быть уверенный пользователь.2. Внимательность к деталям.3. Ответственность.4. Нацеленность на результат (при необходимости дожимать выполнение задач в том числе после окончания рабочего дня).5. Умение работать с офисной техникой.6. Умение разъединять, склеивать, вставлять листы в документы формата PDF.7. Умение работать с мессенджерами, работать в рабочее время в режиме "всегда на связи", не пропускать сообщения, своевременно на них отвечать!8. Обучаемость, способность принимать и обрабатывать большой объем информации. Условия: Официальное трудоустройство в штат по трудовому договору; График работы 5/2 с 8.00 до 17.00; Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек; Подарки детям к Новому году; Корпоративные мероприятия.