Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Оказывать помощь Директору филиала в планировании рабочего времени: вести график мероприятий, осуществлять прием и распределение телефонных звонков, согласовывать телефонные переговоры, встречи и мероприятия с Заказчиками, подрядчиками, руководителями структурных подразделений и работниками, информировать Директора филиала о регламенте намеченных мероприятий. Составлять и оформлять управленческую документацию, отчетность и готовить проекты деловых писем, служебных записок. Организовывать работу с документами в приемной Директора филиала (ведение делопроизводства, разработка номенклатуры дел блока Директора филиала, прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов, распределение входящей корреспонденции между структурными подразделениями/работниками (исполнителям), осуществление текущего хранения документов). Организовывать работу с посетителями: осуществлять прием, учет и встречу посетителей, содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей. Участвовать по поручению Директора филиала в заседаниях, переговорах, совещаниях, деловых встречах и поездках (осуществлять сбор необходимой информации и материалов, регистрацию участников, вести протоколы), а также в работе комиссий и рабочих групп при рассмотрении вопросов по всем направлениям деятельности Директора филиала. Требования: На должность Секретаря руководителя Отдела по делопроизводству и архивному делу назначается лицо, имеющее высшее (профессиональное) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (профессиональное) образование и стаж работы в области делопроизводства не менее двух лет. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК; Ежегодная индексация заработной платы; Единовременное премирование по итогам работы за год; Премирование к профессиональному празднику - Дню работников нефтяной и газовой промышленности; Социальные льготы и гарантии: добровольное медицинское страхование; страхование от несчастных случаев на производстве 24/7; санаторно-курортное лечение;