Специалист по операционному контролю

Описание

Компания Millennium - федеральное агентство бизнес-поездок. Работаем с крупнейшими государственными и коммерческими предприятиями. Мы – профессиональная команда, которая ежедневно работает над уникальными запросами наших клиентов в сфере делового туризма. Основная деятельность будет заключаться в контроле выполнения регламентных операций бухгалтерии и документооборота по готовым отчетам. Цель должностиОбеспечивать своевременное и полное выполнение сотрудниками бухгалтерии установленных операций на основании готовых контрольных отчетов. Выявлять отклонения, контролировать их устранение и не допускать накопления просроченных задач. Основные обязанности: Ежедневно проверять готовые контрольные отчеты по установленному перечню показателей. Контролировать своевременную обработку первичной документации. Контролировать отправку клиентам счетов, актов, УПД и иных установленных документов. Проверять фактическое устранение выявленного отклонения — не ограничиваться получением ответа «сделано». Повторно контролировать задачи до их полного закрытия. Эскалировать руководителю нарушения сроков и систематически повторяющиеся проблемы. Формировать краткий ежедневный/еженедельный отчет: что не выполнено, кем, срок просрочки, причина, текущий статус. Выявлять повторяющиеся нарушения и предлагать, какие контрольные отчеты или автоматические проверки следует добавить. Важно: что НЕ входит в обязанности Ведение бухгалтерского учета; Самостоятельное формирование ОСВ; Расчет налогов и заработной платы; Проведение бухгалтерских операций вместо ответственного бухгалтера; Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности; Самостоятельное исправление обнаруженных ошибок вместо исполнителя. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование; Опыт работы в операционном контроле, документообороте, back-office, финансовых операциях, контроле исполнения или аналогичной функции; Уверенная работа с 1С, Excel/Google Sheets и корпоративными системами; Способность быстро разбираться в отчетах и находить отклонения; Высокая внимательность к деталям и срокам. Условия: Трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет Обучение и развитие персонала (готовые отчеты, понятные показатели, обучение со старта) График работы 5/2 с 9:00-18:00 Удаленный формат работы.