Бизнес-ассистент
Описание
Группа компаний «Национальный Экологический Проект» — лидер отрасли локальных очистных сооружений и автономных канализаций в России с более чем 30-летней историей. Наша миссия проста: обеспечить каждого россиянина чистой водой и сохранить природу для будущих поколений. На сегодняшний день у нас 5 мощных производственных площадок в ключевых регионах страны и дилерская сеть, охватывающая всю Россию. За годы работы получено 70 патентов на новые решения в области водоочистки, а степень очистки наших продуктов достигает рекордных 98%! В связи с масштабированием бизнеса мы ищем надежного помощника для нашего топ-менеджмента. Чем предстоит заниматься: Коммуникационный хаб (связующее звено): вы будете фильтровать потоки информации от всех отделов продаж группы компаний и сотрудников до коммерческого директора. Передача вопросов на рассмотрение, фиксация поручений, напоминание руководителю о задачах; Административное сопровождение: ведение рабочего графика коммерческого директора, планирование встреч, контроль календаря; Документооборот: подготовка, распечатка и систематизация документов к встречам, помощь в ведении протоколов совещаний; Travel-поддержка: полная организация деловых поездок руководителя по России и ЕАЭС (покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей, трансферов, заказ такси); Аналитика контрагентов: предварительное изучение партнеров перед переговорами, сбор информации о компаниях, формирование справок; Автономность: самостоятельное решение части операционных вопросов без привлечения внимания руководителя; Представительская функция: участие во внутренних и внешних встречах рядом с коммерческим директором, где необходимо выступать лицом компании. Каким мы видим Бизнес-ассистента Коммерческого директора: Высшее образование (экономическое, управленческое или техническое будет преимуществом). Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (бизнес-ассистентом, персональным помощником руководителя или офис-менеджером); Безупречный деловой стиль одежды и опрятный внешний вид; Высокий уровень грамотной устной и письменной речи, знание делового этикета; Навык ведения сложных переговоров по телефону, умение работать в режиме многозадачности, высокая скорость реакции и стрессоустойчивость. Готовность к нерегламентированному графику и частым командировкам; Продвинутое владение MS Office (Excel со сводными таблицами), Google-таблицами, опыт работы в CRM-системах (у нас АМО CRM). Что мы предлагаем: Заработная плата: оклад 80 000 рублей на руки. Возможны премии по результатам работы; Официальное оформление в штат ООО «НЭП-Юг» в соответствии с ТК РФ с первого дня, полный социальный пакет; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (гибкость начала и окончания дня обсуждается, в зависимости от обстоятельств). Строго офисный формат, совмещенный с разъездами по командировкам и встречам; Место работы: производственная площадка по адресу Шапсугское шоссе, 153; Полная компенсация расходов на мобильную связь и интернет; Прямое подчинение Коммерческому директору ГК «НЭП», прозрачность управления и быстрая обратная связь; Возможность карьерного роста внутри крупной федеральной компании до позиции менеджера проектов или руководителя направления. Почему стоит выбирать нас?Мы ценим своих сотрудников и создаём комфортные условия для профессиональной реализации и личной жизни. Становись частью нашей дружной команды, участвуй в формировании качественного и надежного будущего нашей страны!