Заместитель руководителя отдела маркетинга и продаж
Описание
ООО Агентство Аутсорсинга и Аутстаффинга Обязанности: Организация и контроль работы отдела: — обеспечивать выполнение плановых показателей отдела маркетинга и продаж; — распределять задачи между сотрудниками отдела, контролировать сроки и качество их исполнения; — замещать руководителя ОМиП в его отсутствие, принимать оперативные решения в рамках компетенции; — вести протоколы собраний отдела, контролировать исполнение принятых решений. 2. Управление продажами и воронкой клиентов: — контролировать ведение и актуальность данных в CRM-системе (Битрикс24); — обеспечивать настройку и поддержку автоматизации всех источников входящих лидов (сайт/SEO, Яндекс Директ, входящие звонки); — контролировать отработку отказных лидов и их перераспределение между менеджерами; — формировать аналитические отчёты по выгрузке из CRM (воронка лидов в разрезе менеджеров, вечерний отчёт по отработанным лидам); — контролировать своевременное внесение заявок и клиентов в CRM всеми менеджерами отдела. 3. Работа с клиентами и проектами: — контролировать статус проектов, находящихся в работе; — обеспечивать своевременную отправку коммерческих предложений (КП) и их согласование; — контролировать процесс согласования договоров с клиентами, взаимодействие со службой безопасности; — вести реестр договоров (реклама, подрядчики) в установленном формате; — поддерживать связь с действующими клиентами, контролировать отправку отчётов в чаты с клиентами; — организовывать визиты и встречи с клиентами, формировать график посещений. 4. Тендерная работа: — координировать работу тендерного отдела, контролировать своевременную подачу заявок; — отслеживать статус тендеров, обеспечивать сбор и подготовку необходимой документации; — контролировать отправку отчётов по тендерам руководителю ОМиП; — взаимодействовать с ответственными сотрудниками по тендерным заявкам. 5. Маркетинг и аналитика: — контролировать работу рекламных кампаний в Яндекс Директ (корректировка дневного лимита, анализ воронки и конверсий); — анализировать показатели Яндекс Метрики (показы, посещаемость, конверсии) по сайтам компании; — контролировать ведение кабинетов Яндекс Бизнес; — контролировать актуальность и работоспособность сайтов компании; — организовывать замену и доработку сайтов, контролировать работу подрядчиков по разработке; — обеспечивать разделение по сайтам, почтам, телефонии по регионам, Москве и офисам. 6. Региональное развитие: — координировать проработку регионов, поиск объектов в Москве, Московской области и других регионах; — контролировать выполнение планов по запуску объектов в регионах; — организовывать поиск и проработку объектов в Санкт-Петербурге и других приоритетных регионах. 7. Отчётность: — обеспечивать ежедневный отчёт от каждого менеджера отдела ОМиП; — формировать еженедельный отчёт по сайту (каждую пятницу); — формировать сводный отчёт по тендерному отделу; — предоставлять руководителю ОМиП оперативную информацию о статусе проектов, изменениях и рисках. 8. Кадровое обеспечение: — участвовать в подборе и адаптации новых сотрудников отдела; — участвовать в оценке эффективности работы менеджеров отдела. контролировать работу подрядчиков по разработке; — обеспечивать разделение по сайтам, почтам, телефонии по регионам, Москве и офисам. Требования: Должность предполагает рост под руководством руководителя ОМиП. Достаточно от 1 года в маркетинге/digital/продажах Знание маркетинга: понимание основ (воронка, контекстная реклама, Метрика, SEO) без требования глубокой экспертизы — важнее база и готовность быстро углублять. Инструменты: разделены на «обязательно или готовность освоить» (Битрикс24, Excel, Директ, Метрика) и «желательно» (ЭТП, ЭДО, Яндекс Бизнес, 2ГИС). Желание влиять на свой доход. Обучаемость, инициативность, энергичность. Условия: 1. Практику во всех направлениях, постепенное расширение полномочий, рост до руководителя ОМиП.2. Стабильность и надежность.3. Помощь и поддержка руководителя и коллектива.4. Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.5. Производственный график 5/2, с 9-18, 1 час перерыв на обед.6. Интересные задачи и развитие.7. Оклад 80 000 +20 000 премия за выполнение плана,- за каждый заключенный договор с клиентом по входящей базе ЛИДов BigData + 0,6 % от суммы договора.