Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Мы -компания АТЛАНТИКС занимаемся полным циклом кадрового аутсорсинга, чтобы процессы партнеров работали без перебоев.
Сотрудничаем с ведущими компаниями в логистике, ритейле,производстве и сельском хозяйстве. Находимся в поиске Бизнес-ассистента. В Ваши обязанности будут входить следующие задачи: - Календарь и коммуникация: планирование встреч руководителя, подготовка материалов, ведение переписки, фильтрация входящих запросов. - Поддержка проектов: контроль сроков, подготовка статусов, актуализация дорожных карт и таблиц. - Операционная поддержка департаментов: сбор и верификация данных, подготовка отчётов (еженедельных/ежемесячных). - Документооборот: подготовка договоров/счетов/протоколов, ведение реестров. - Организация мероприятий: внутренние встречи, офсайт, переговоры с поставщиками. - Сбор аналитики: подготовка KPI‑отчётов, базовые аналитические сводки (Excel/Google Sheets). - Администрирование: оформление командировок, контроль оплат и тайм‑трекинга. - Выполнение одноразовых задач по поручению руководителя. - Разъездной характер работы (сопровождение директора компании на встречах, протоколирование встреч) Требования к кандидату: - Опыт в роли ассистента, операционного специалиста или project/operation coordinator от 1–2 лет. - Базовые навыки в аналитике данных: свободный Excel/Google - Умение управлять временем и приоритетами, высокие навыки коммуникации. - Внимательность к деталям, ответственность, проактивность. - Готовность к росту и принятию руководящих функций. - Высшее образование или эквивалентный опыт. Мы предлагаем комфортные условия: - Оформление по ТК РФ - Заработная плата обсуждается индивидуально ( 90 000-120 000 руб. )​​​​​​​​​​​​​​ ​​​​​​​- Рабочее место в БЦ класса "А" Т4 ( ул. Седова 12 ) ​​​​​​​- Оплата сотовой связи, оплата проезда по рабочим вопросам ​​​​​​​- График работы 5/2 с 9 до 18 ( перерыв на обед )