Администратор/секретарь директора

Описание

Администратор - лицо нашей школы. Именно он встречает гостей, создаёт первое впечатление и задаёт тон всему общению. Мы ищем человека, который станет не просто сотрудником, а частью нашей команды — ответственного, внимательного и доброжелательного профессионала, способного поддерживать порядок, комфорт и атмосферу заботы, который сможет стать главным помощником директора. Ваши ключевые обязанности: Открытие школы и встреча посетителей: открывать школу по будням в 8:30, тепло встречать учеников, родителей и гостей; быть первым контактным лицом — отвечать на вопросы, помогать с задачами и создавать позитивное впечатление о школе. Обеспечение порядка и уюта: поддерживать чистоту и комфорт в помещениях; следить за наличием необходимых материалов (коврики, канцелярия, питьевая вода, гигиенические принадлежности); координировать уборку (в том числе направлять уборщиц для поддержания чистоты в санузлах). Закупка всего необходимого для школы: формировать заявки и закупать расходные материалы, канцелярию, хозяйственные товары и иные позиции по потребностям школы; контролировать остатки и своевременно пополнять запасы. Секретарские обязанности в поддержке директора. Ведение календаря: планировать и актуализировать рабочий календарь директора и ключевые школьные события; напоминать о предстоящих встречах, мероприятиях и сроках; синхронизировать графики при необходимости. Контроль за техникой: мониторить работу офисного оборудования, решать мелкие технические проблемы самостоятельно или вызывать специалистов. Работа с доставками и питанием: встречать доставки (включая еду для детей) и организовывать питание учеников, гарантируя своевременность и качество. Кого мы ищем? Ответственного и пунктуального человека, который ценит порядок и внимание к деталям. Со средним специальным или высшим образованием и опытом работы в сфере обслуживания, администрирования или образования. С развитыми коммуникативными навыками и высоким эмоциональным интеллектом: мы ценим умение находить общий язык с детьми, родителями и коллегами. Готового к обучению и восприимчивого к обратной связи — мы ценим тех, кто стремится развиваться. Командного игрока, который понимает важность своей роли в общей работе школы. Что мы предлагаем? Работу без продаж — только забота о комфорте и порядке. Пятидневную рабочую неделю (пн–пт) с выходными в субботу и воскресенье. Стабильную зарплату дважды в месяц, без задержек. График с 8:45 до 18:00 (до последнего ребенка). Работу в современной школе с дружным коллективом и приятной атмосферой. Если вы цените порядок, умеете создавать комфорт и хотите работать в месте, где ваш труд будет по-настоящему важен, — присоединяйтесь к нам!