Офис-менеджер

Описание

Мы ищем в команду аккуратного, ответственного и внимательного человека, который поможет отделу продаж с логистикой, документами, звонками, статусами доставок и простыми операционными задачами. Дополнительно сотрудник будет заниматься жизнеобеспечением офиса. Обязанности: Встреча посетителей; Организация переговоров, совещаний, деловых встреч; Приём и распределение входящих звонков; Работа с курьерами, водителями; Прием и оформление заявок на доставку; Оформление необходимых товаросопроводительных документов для осуществления доставки; Контроль за реализацией процесса доставки; Взаимодействие с администрацией БЦ; Своевременное обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами, чаем и кофе; Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции; Подготовка отчетной документации; ЭДО, ЭТРН и личные кабинеты перевозчиков; Работа с документами перевозчиков: счета, реестры, акты, УПД, акты сверок; Архивация документов; Организация рабочих мест для новых сотрудников; Помощь в организации командировок сотрудникам; Участие в организации мероприятий для офиса; Выполнение административных поручения Руководителя. Требования: Образование высшее/незаконченное высшее; Тактичность, знание делового этикета, способность принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях, умение воспринимать большие объемы информации, работа в режиме многозадачности, чистоплотность, коммуникабельность, целеустремленность; ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet); Грамотная письменная и устная речь; Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности; Опыт работы с 1С, Битрикс24, ЭДО. Условия: Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата; График работы 5/2, полный рабочий день; Компенсация мобильной связи; Уютный офис с комфортной обеденной зоной; Бесплатная парковка для сотрудников на территории БЦ.