Ассистент-универсал

Описание

ООО «Генные Технологии Здоровья» (бренд GERA) — разработчик и поставщик оборудования и расходных материалов для генетических исследований: секвенаторы, приборы, наборы для выделения ДНК и секвенирования, наборы для ДНК-идентификации. Собственное производство в Сколково. Мы ищем «руки» команды — человека (офис-меннеджера + поддержка маркетинга), который возьмет на себя всё, что отвлекает маркетологов и руководителя от стратегических задач. Обязанности: — Закупка канцелярии, воды, расходных материалов, кофе, мелкой техники;— приём и отправка документов, работа с курьерами и почтой, доставка образцов и материалов;— встреча гостей, подготовка переговорной, организация кофе-брейков;— организация поездок: билеты, гостиницы, сбор закрывающих документов;— разъездные задачи: банк, нотариус, типография, доставка/забор документов;— наполнение трёх сайтов компании готовыми материалами (тексты, новости, карточки, фото, контакты);— публикация постов по контент-плану, ответы на комментарии и сообщения в соцсетях;— фото- и видеосъёмка в офисе и на мероприятиях, хранение и сортировка материалов;— простые макеты по шаблонам в Canva/Figma;— заказ и контроль печати (визитки, буклеты, стенды, мерч), приёмка тиража;— участие в мероприятиях: регистрация участников, логистика раздаточных материалов, дежурство на стенде;— ведение таблиц и баз: контакты партнёров, участники мероприятий, статистика по площадкам. Требования: — самостоятельность, ориентация на результат;— готовы и к офисной работе, и к разъездам по городу;— аккуратность в работе с документами и файлами;— базовые навыки Canva/Figma и опыт работы с CMS — плюс, но важнее обучаемость. Условия: — работа в компании, которая выпускает собственные российские решения для генетики (производство в Сколково) и развивает эксклюзивные партнёрства с ведущими зарубежными производителями; — испытательный срок 1 месяц, критерий оценки — количество задач, закрытых без напоминаний; — гибкий график 5/2, 4 часа в день.