Главный специалист отдела документооборота

Описание

Обязанности: Централизованная регистрация входящей и исходящей корреспонденции (в том числе содержащей конфиденциальную информацию), а также внутренних распорядительных и нормативных документов в соответствии с установленными требованиями; Обеспечение непрерывного цикла обработки документов в 1С Документооборот; Организация и исполнительская дисциплина структурных подразделений на предмет выполнения требований распорядительных и нормативных документов Общества по вопросам организации ДОУ; Предоставление начальнику отдела сводного отчета о состоянии исполнительской дисциплины в Обществе; Направление документов руководителям по направлениям деятельности на исполнение в соответствии с полученными резолюциями генерального директора Общества; Обеспечивать формирование дел; Прием поступивших на хранение от структурных подразделений документов; Комплектование, учет, организация хранения, обеспечение сохранности и использования архивных документов; Обеспечение сохранности поступивших в архив документов; Проведение экспертизы научной и практической ценности архивных документов; Подготовка актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; Осуществление связи с почтовым отделением. Оформление соответствующей документации, необходимой для работы с почтовыми отделениями связи, включая реестры отправляемой корреспонденции; Осуществление подготовки, редактирования проектов договоров, правовых актов Общества, писем, заключений, разъяснений и ответов на запросы, а также справок, отчетов и других документов по вопросам, входящим в компетенцию Требования: Высшее образование; Знание основ делопроизводства, архивного дела; Уверенный пользователь MS Office. 1C: Документооборот; Способность осваивать новые программы; Умение работать с большими объемами информации и в условиях многозадачности, ответственность; Знание правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета, правила ведения, подготовки и оформления протокола совещаний Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Выплаты 2 раза в месяц; Прозрачная система премирования; Корпоративное обучение за счет работодателя; Возможность карьерного роста; Социальный пакет (выплаты к юбилеям, свадьбе, рождению ребенка и тд.); Подарки к праздникам для детей сотрудников