Менеджер по тендерному и договорному сопровождению

Описание

SafeTech Group – технологический лидер в создании современных инструментов безопасности для обеспечения цифрового доверия в инфраструктуре и онлайн-сервисах на базе средств криптографической защиты информации. В связи с расширением команды мы ищем Менеджера по тендерному и договорному сопровождению – человека, который станет надежной опорой в участии в тендерах, обеспечивая четкость, своевременность и качество всех процессов. Задачи, которыми предстоит заниматься: Подготовка и подача тендерных заявок в рамках коммерческой деятельности Компании; Ведение реестров тендеров; Участие в переговорах с заказчиками, взаимодействие с закупочными подразделениями заказчиков; Работа с системами электронного документооборота, управление сертификатами ЭЦП (обновление, учёт, хранение); Подача заявок на ЭТП и отслеживание статусов; Ведение документооборота (подготовка отчетных документов в рамках действующих договоров с контрагентами, согласование закрывающих документов, организация их хранения, контроль возврата. Контроль ЭДО (регулярная проверка поступающих/отправка исходящих документов, передача ответственным лицам, согласование для подписания) Работа с договорами, по части ведения основной деятельности компании - отслеживание сроков окончания лицензий, подготовка документов для продления, ведение таблиц контроля поступлений и оплат, формирование отчетов по договорам и платежам) и переписка с контрагентами в рамках коммерческой деятельности Компании. Что мы ждем от тебя: Высшее или неоконченное высшее образование в сфере: юриспруденция, экономика, документоведение, государственное и муниципальное управление, менеджмент; Базовое понимание законодательства (ГК РФ, 44-ФЗ, 223-ФЗ); Опыт подготовки коммерческих предложений и тендерной документации; Опыт работы с договорами, документацией или в юридическом сопровождении – от 3 лет; Навыки работы с электронными тендерными площадками (например, СберАСТ, B2B, ЕЭТП, Россельторг, ЭТП ГПБ, ЕИС и др.); Знание основ делопроизводства и документооборота; Умение работать с нетипичными договорами, требующими уточнение и согласование со стороны ЛПР, контроль ключевых пунктов, требующих особого внимания; Опыт работы с договорами Технической поддержки, систематизация, хранение документов, регулярное взаимодействие с контрагентов для согласования документов, контроль поступающей оплаты по договору; Умение анализировать и систематизировать большие объемы информации; Внимательность к деталям и высокая организованность; Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы с CRM или электронными базами данных; Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны, системное мышление, самостоятельность, ответственность за закреплению зону , готовность работать в паре; Коммуникабельность и готовность работать в команде с юристами и другими отделами. Будет плюсом: Дополнительные курсы по договорному праву, тендерному сопровождению, делопроизводству или 44-ФЗ / 223-ФЗ. Что мы предлагаем: Работу в надежной аккредитованной IT компании; ДМС после испытательного срока; График с 9-00/10.00 до 18-00/19.00; Индивидуальный план развития для каждого сотрудника; Бонусы и выплаты на важные события (день рождения, свадьба, рождение детей); Технику для работы; Оплачиваемое индивидуальное обучение; Реферальную программу "Приведи друга". ​​​​​​​​​​​​​​Просьба в сопроводительном письме указать ожидаемый уровень заработной платы. Присоединяйся! Будем рады видеть тебя в команде!