Специалист по персоналу
Описание
Мы ищем Специалиста по персоналу на фабрику JTI ПетроЧем предстоит заниматься: Документальное и организационное сопровождение процесса набора производственных сотрудников: Координация этапов отбора, обучения, оформления; Встреча и сопровождение кандидатов; Выдача тестовых заданий; Ведение расписания, заказ пропусков; Внесение информации в базу данных; Координация технического тестирования. Документальная и организационная поддержка приемов, переводов, увольнений сотрудников различных служб по поручению Менеджеров по персоналу или Директора службы управления персоналом: заполнение запросов, проверка документов, поддержка в дни кадровых мероприятий и т. д. Оказание поддержки по процессу ведения, создания, хранения и обновления должностных инструкций и положений об отделах (сверка, актуализация на портале). Оказание поддержки в оформлении периодических профессиональных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований со стороны Службы управления персоналом. Взаимодействие со Службой охраны труда и окружающей среды и Медицинским пунктом в части подготовки и проведения профосмотров и психиатрических освидетельствований. Оказание поддержки в оформлении документации по расследованию случаев нарушения трудовой дисциплины. Оказание поддержки по процессу обучения сотрудников: Подготовка коммуникаций и тренинговых материалов по обучению; Ведение документооборота: заключение договоров и дополнительных соглашений с поставщиками, передача полного комплекта документов для оплаты в Центр бизнес-операций, контроль своевременной оплаты; Бронирование и подготовка конференц-комнат, заказ кейтеринга; Создание запросов в Центр бизнес-операций на оформление документов по обучению (приказ и пр.); Оформление пропусков для участников и тренеров при необходимости. Сбор и консолидация обратной связи по обучениям после их завершения. Создание заказов на поставку товаров или оказание услуг в электронной системе управления ресурсами Компании SAP (САП) в соответствии с требованиями. Контроль своевременности одобрения заказов держателями центров затрат. Оказание поддержки по процессу запуска и ведения договоров и дополнительных соглашений Службы управления персоналом в корпоративной системе одобрения контрактов в соответствии с требованиями Компании. Подготовка по запросу Менеджеров по персоналу или Директора службы управления персоналом документов для государственной инспекции, аудитов, судебных процессов. Формирование отчетов по запросу Менеджеров по персоналу или руководителей подразделений. Подготовка презентаций, коммуникаций, публикаций на внутренних ресурсах Компании по запросу Менеджеров по персоналу или Директора службы управления персоналом. Участие в проектах Службы управления персоналом. Мы ждем от вас Высшее образование; Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate; Опыт работы в отделе по работе с персоналом от 1 года; Опыт работы в SAP, 1C - будет преимуществом; Знание ПК (пакет Microsoft Office: Word, Excel, Power Point) на уровне продвинутого пользователя; Умение работать в команде, коммуникабельность; Высокий уровень энергии, самостоятельность, дисциплинированность; Ответственность, быстрая обучаемость; Внимание к деталям при выполнении задач. Что мы предлагаем Трудоустройство в штат компании-партнера на срочный трудовой договор с соблюдением всех норм ТК РФ и конкурентоспособную заработную плату. Корпоративный трансфер от станций метро «Московская», «Ленинский проспект» и «Проспект Ветеранов» и компенсацию питания в столовой. Комфортную адаптацию с помощью программы наставничества, необходимых материалов и оборудования, а множество курсов и тренингов — для дальнейшего карьерного роста и профессионального развития. ДМС со стоматологией.