Офис-менеджер/Делопроизводитель

Описание

Ваш будущий функционал: первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документовформирование, оформление дел, учет и сохранность, оформление документов с учетом требований делопроизводства, подготовка дел для архивного хранения; приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам; подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя, печать служебных материалов, ведение базы данных; заказ и оформление пропусков для гостей компании; координация командировок персонала: обработка служебных записок, заказ билетов и бронирование гостиниц через подрядчиков, консультирование сотрудников; обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочими ТМЦ, контроль своевременности пополнения запасов. Работа с Excel, PowerPoint, 1C Документооборот. Наши ожидания: Желателен опыт работы в строительных компаниях; Способность и готовность работать в режиме многозадачности; Навыки работы с программами: 1С Документооборот, MS Excel; Желание профессионально расти и обучаться. Мы предлагаем: Стабильная и интересная работа в крупной компании; Полное соответствие ТК РФ; Возможности профессионального и карьерного роста; ДМС со стоматологией после испытательного срока; Корпоративные скидки (программа BestBenefits).