Делопроизводитель

Описание

Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру. Сейчас наша команда в поиске делопроизводителя в договорный отдел. Чем предстоит заниматься: корректным и своевременным ведением реестров договоров и связанных с договорами дополнительных документов договорного отдела; ведением бумажного архива договоров и связанных с договорами дополнительных документов отдела; систематическим отслеживанием наличия оригиналов и напоминанием ответственным за договор сотрудникам о необходимости предоставления оригиналов договоров и связанных с договорами дополнительных документов на бумажных носителях в договорной отдел; ведением журнала передачи документов под подпись работникам компании; сбором, подготовкой, передачей на подписание уполномоченным сотрудникам компании и отслеживанием подписания договоров и связанных с договорами дополнительных документов; сбором, подготовкой и передачей на отправку офис-менеджерам компании договоров и связанных с договорами дополнительных документов; сканированием, загрузкой договоров и связанных с договорами дополнительных документов и их актуализацией в карточках договоров в 1С, в сетевых папках и электронных задачах отдела; сбором и предоставлением учредительных документов, договоров и связанных с договорами дополнительных документов по поручению руководителя отдела. Мы ожидаем, что Вы: имеете законченное высшее образование (предпочтительно юридическое, экономическое или по специальности «Документоведение и архивоведение»); имеете опыт работы по специальности в сфере документооборота не менее 1 (одного) года; имеете опыт работы с программными продуктами 1С: ERP/Предприятие/Документооборот; имеете опыт работы с ЭДО (например, Контур Диадок); владеете стандартными офисными программами на уровне продвинутого пользователя: продукты Microsoft Office, Adobe Acrobat DC, PDF24 и т.п.; владеете навыками работы со стационарным офисным оборудованием (принтер, сканер, МФУ); владеете грамотной устной и письменной речью, знаете стандарты деловой переписки; внимательны к деталям при работе с документами, педантичны, исполнительны, имеете высокий уровень ответственности, усидчивы и аккуратны. Плюсом будет: опыт работы в производственных организациях/организациях технического профиля; умение работать с большим объемом документов; самоорганизованность. Мы предлагаем: график 5/2, 40 часов в неделю; начало рабочего дня с 8:30-9:30 до 17:00-18:00; оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белую заработную плату; возможность карьерного роста до «Специалиста по договорной работе» при соответствующей вовлеченности, инициативности и наличии профессиональных компетенций; работу в аккредитованной IT -компании; полис ДМС после 6 месяцев работы; изучение английского языка в офисе с 50% компенсацией от компании; корпоративную библиотеку с бестселлерами из разных областей знаний; современный комфортный офис в шаговой доступности от метро Площадь Мужества; молодой коллектив, с большим количеством специалистов из разных сфер, у которых можно многому научиться; еженедельный спорт (футбол, волейбол, баскетбол), йога, скалолазание, а также корпоративные выезды на природу.