Менеджер по контейнерным автоперевозкам (первая миля, МСК)

Описание

ООО "МаксЭкспресс" – оператор прямых контейнерных поездов Москва – Новосибирск, Москва – Красноярск, Москва – Иркутск, Москва – Хабаровск, Москва – Владивосток, оказывающий услуги по отправке контейнеров прямым клиентам и экспедиторам, владеющий собственным подвижным составом.В связи с динамичным развитием бизнеса, открываем вакансию менеджера по логистике (контейнерные перевозки, автотранспорт по Москве). Если Вы умеете работать с большим объемом информации, знаете специфику работы в контейнерных перевозках и любите перевозки так же, как любим их мы - ждем ваши отклики! Обязанности: Организация и контроль контейнерных перевозок на участке «первой мили» автотранспортом в пределах ЦФО (включая приём заявок, подбор транспорта, контроль подачи и исполнения рейса). Распределение заявок от клиентов между подрядчиками с учётом типа подвижного состава (контейнеровозы), географии, сроков и приоритетности. Постановка задач водителям, инструктаж перед рейсом, устное сопровождение на маршруте, оперативное реагирование на отклонения (задержки, поломки, изменения адреса) и согласование корректировок. Взаимодействие с перевозчиками, терминалами и складами: согласование времени подачи/выгрузки, решение спорных ситуаций, фиксация простоев и иных отклонений, контроль соблюдения регламентов. Подготовка и проверка комплекта транспортных документов (ТН, УПД, ЭТрН, сопроводительные ведомости и др.), контроль корректности заполнения, наличия подписей и печатей, обеспечение передачи оригиналов/электронных копий. Проверка входящих счетов от подрядчиков на соответствие тарифам, объёму и условиям перевозки; сверка с данными рейса (пробег, время, простой, дополнительные услуги), инициирование уточнений и корректировок при расхождениях. Оптимизация логистических маршрутов и затрат на перевозку: подбор наиболее эффективных схем, контроль коэффициентов и ставок, анализ себестоимости рейса, поиск возможностей для снижения издержек без потери качества сервиса. Формирование регулярной отчётности по выполненным перевозкам (объём, сроки, стоимость, отклонения, KPI), подготовка сводных данных для руководства и смежных подразделений. Ведение реестра подрядчиков и истории исполнения заявок, актуализация статусов рейсов в учётной системе/TMS, контроль своевременности статусов и закрытия заявок. Контроль соблюдения сроков и качества услуг на участке «первой мили», фиксация инцидентов и подготовка материалов для претензионной работы при необходимости. Требования к кандидату: Опыт работы в организации контейнерных перевозок (с привлечённым автопарком) - не менее 3-х лет. Обязателен практический опыт закрытия рейсов на участке «первой мили». Знание специфики автомобильных и железнодорожных контейнерных перевозок: правила крепления, габариты, ограничения, особенности документооборота (в т. ч. ЭТрН, ТН, УПД). Хорошее знание контейнерных терминалов и площадок в Москве и Московской области. Навыки оперативного взаимодействия с подрядчиками: распределение заявок, контроль подачи транспорта, решение нештатных ситуаций на маршруте. Умение вести переговоры и договариваться по срокам, стоимости и условиям подачи, аргументированно отстаивать интересы компании. Владение Microsoft Office (Word, Excel — на уровне уверенного пользователя. Готовность работать в учётной системе/TMS (или быстро осваивать). Наличие собственной базы перевозчиков-контейнеровозов — будет преимуществом. Высокая степень ответственности и внимательность к деталям: работа с документами, счетами, статусами рейсов требует точности и аккуратности. Способность работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать сроки при многозадачности. Готовность к оперативной коммуникации в течение рабочего дня (телефон, мессенджеры) и к решению срочных вопросов, в том числе в момент исполнения рейса. Условия: Работа в команде профессионалов; Перспективы профессионального и карьерного роста; Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ; Конкурентоспособная белая заработная плата; График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, возможны и иные варианты начала-окончания рабочего дня; Комфортабельное рабочее место Испытательный срок 3 месяца