Офис-менеджер

Описание

Компания, работающая на рынке с декабря 2007 года, специализируется на поставках и сервисном обслуживании сельскохозяйственной техники и запчастей. Открыта вакансия активного и ответственного Офис-менеджера Важна любовь к порядоку, организованность и умение работать в режиме многозадачности. Обязанности: Организация жизнедеятельности офиса: приём и распределение телефонных звонков, своевременная закупка канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.; Документооборот : регистрация входящей/исходящей документации, архивация, отправка и получение корреспонденции; Работа с договорами: создание документов, внесение изменений и корректировка данных; Подготовка документации на подпись руководителю; Заказ и бронирование билетов и гостиниц; Ведение таблиц учёта в Excel; Взаимодействие с контрагентами; Встреча и прием гостей; Сканирование документов. Требования: Аналогичный опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 6 мес. Уверенный пользователь ПК (офисные программы); Уверенный пользователь Excel; Умение работать в режиме многозадачности; Работоспособность, честность; Грамотная устная и письменная речь; Нацеленность на результат. Условия: Работа в стабильной, динамично развивающейся компании; Заработная плата - оклад 70000руб.+ квартальные премии; Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; График работы: 5/2, с 9.00-до 18.00; Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; Комфортный офис, расположен по адресу: пос.Шушары, Пулковское ш.; Возможность карьерного роста.