Специалист по ведению юридической документации (офис-менеджер)

Описание

Обязанности: - Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя; - Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей - Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) - Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.) - Выполнения других поручений непосредственно руководителя - Координация работы всех отделов подразделения Требования: - Высшее образование. - Уверенный пользователь: ПК, MS Office - Высокий уровень грамотности, хорошие коммуникативные лингвистические навыки - Организованность, ответственность, пунктуальность Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ Полный рабочий день (с 8.00-17.00, пятидневка)