Помощник/ассистент руководителя

Описание

Вакансия: Помощник руководителя (Томск)Компания: АртлайфГород: ТомскГрафик: полный день, 9:00–18:00Заработная плата: 75 000 – 90 000 руб.Испытательный срок: 3 месяцаО компанииСоздаём продукты, которые люди берут в руки каждый день на протяжении 29 лет.Именно столько Артлайф создаёт здоровье, красоту и силу — от первой капсулы до большого ассортимента.Мы не стартап, который может исчезнуть завтра. Мы — устойчивая производственная компания с собственным R&D, современным производством и ассортиментом, который объединяет три мощных направления: биологически активные добавки, косметика и функциональное питание.За без малого три десятилетия мы прошли путь от одного продукта до полноценной производственной экосистемы — с собственными лабораториями, научной экспертизой и командой, которая ежедневно работает над тем, чтобы продукция Артлайф оставалась на кухнях, в ванных комнатах и аптечках миллионов людей. Это стабильность, за которой стоят реальные производственные мощности, реальный продукт и реальные результаты — а не обещания на два года вперёд.О задачеСейчас часть команды руководителей работает удалённо, а ключевые процессы — производство, съёмки продукции, встречи с врачами-партнёрами, совещания с офисной командой — происходят в Томске. Нам нужен человек, который станет глазами, ушами и «руками» руководства — и того, что находится в офисе, и того, что работает удалённо: будет держать связь между двумя командами бесшовной, оперативно закрывать вопросы на месте и следить, чтобы ни одна деталь не терялась при передаче между удалённым и офлайн-форматом.Это позиция с высокой степенью доверия и самостоятельности — по сути, представитель руководителя на земле, в Томске.Обязанности: Быть связующим звеном между удалённой командой руководителей и офисом/производством в ТомскеОперативно решать вопросы, возникающие между удалённой и офисной командамиИнформировать руководство обо всём происходящем в офисе и на производствеВести протоколы совещанийОрганизовывать присутствие удалённой команды на совещаниях в Томске через онлайн-трансляции (настройка связи, контроль качества трансляции)Помогать видеооператору/монтажёру в организации съёмок продукции и сотрудников на производствеПодбирать подрядчиков и необходимый реквизит для мероприятийГотовить раздаточные материалы для конференций и совещаний с врачамиВыполнять иные поручительно-контролирующие задачи аналогичного характера Требования: Опыт работы на аналогичной позиции (помощник руководителя, координатор, офис-менеджер с широким кругом задач)Высокая компетентность и самостоятельность в решении задачКорректность и дипломатичность в коммуникацииОдновременно — настойчивость и «пробивной» характер: умение добиваться результата, не теряя корректностиСпособность быстро и оперативно решать разноплановые задачи, держать в голове несколько процессов одновременноХорошие организаторские и коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь (протоколы совещаний)Уверенное владение базовыми инструментами для организации онлайн-трансляций и совещаний (Zoom/Teams и аналоги)Готовность работать полный день в офисе (9:00–18:00)Мы предлагаемРаботу в стабильной производственной компании с 29-летней историей и собственным R&DПогружение в реальные бизнес-процессы на стыке производства, маркетинга и работы с врачебным сообществомПрямое взаимодействие с руководством компании и высокую степень влияния на результатОфициальное оформление, стабильную заработную плату 75 000 – 90 000 руб.Испытательный срок 3 месяца​​​​​​​