Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Организация командировок сотрудников (подбор и приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, обеспечение трансфера при необходимости); Контроль закрывающих документов от авиакомпаний и гостиниц (сверка, получение, передача в бухгалтерию); Прием, регистрация и первичная обработка входящих писем и документов с последующей доставкой адресатам; Организация отправлений через «Почту России» (оформление бланков, отслеживание трек-номеров личном кабинете компании); Требования: Средне-специальное или высшее образование; Опыт работы от 1 года (будет преимуществом). Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook); Высокий уровень внимательности к деталям; Готовность к многозадачности; Грамотная устная и письменная речь; Готовность быть на связи для оперативного решения вопросов командированных сотрудников. Условия: Полное соблюдение ТК РФ; Своевременная заработная плата; Оплата корпоративной мобильной связи; Обучение и наставничество; Возможности карьерного роста; Бесплатное и вкусное питание; Развитая корпоративная культура; График работы: 5/2, с 9.00 до 17.00 (выходные: суббота, воскресенье); Предоставление путевки в детский оздоровительный лагерь (для детей до 14 лет); Доставка служебным транспортом до места работы и обратно; Место работы: Новокузнецкий р-н, п/ст Тальжино, ул. Советская, 1А.