Бизнес-ассистент Генерального Директора
Описание
«Веримед» — это растущая частная медицинская компания с клиникой в Москве и развивающейся региональной сетью. Ищем сильного бизнес-ассистента для непосредственной работы с Генеральным директором. Нам нужен не классический секретарь и не человек, который просто ведет календарь и выполняет поручения. Мы ищем человека с хорошей логикой, высокой скоростью мышления и сильной операционной хваткой, который способен получить задачу, самостоятельно разобраться в ней, организовать исполнение и вернуться к руководителю с результатом. Обязанности: — Вести операционные задачи Генерального директора от постановки до конечного результата. — Фиксировать договоренности, ответственных и сроки, контролировать исполнение и своевременно делать follow-up. — Координировать взаимодействие между Генеральным директором, сотрудниками компании, подрядчиками и контрагентами. — Самостоятельно разбираться в новых вопросах: собирать информацию, анализировать варианты, находить решения и готовить руководителю краткие выводы. — Работать с подрядчиками по полному циклу: поиск и сравнение предложений, переговоры, согласование условий, договоры, счета, контроль исполнения, акты и закрывающие документы. — Вести документооборот: договоры, дополнительные соглашения, счета, акты, письма, реестры и внутренние согласования. — Контролировать прохождение документов, подписаний и оплат. — Работать с Excel / Google Sheets: анализировать данные, собирать отчеты, контролировать показатели и готовить информацию для принятия решений. — Готовить краткие управленческие сводки: статус, результат, отклонения, риски, следующие действия. — Участвовать в организации и подготовке переговоров, встреч и совещаний. — При необходимости участвовать в коммуникации и переговорах с подрядчиками, клиентами и партнерами. — Организовывать командировки и отдельные travel-задачи руководителя. — Систематизировать повторяющиеся процессы: создавать реестры, чек-листы, инструкции, шаблоны и понятную систему контроля. — Использовать современные digital- и AI-инструменты для ускорения поиска информации, анализа и операционной работы. Требования: Для нас важен ваш способ мышления и реальные результаты. Подойдет опыт бизнес-ассистента, Executive Assistant, Project Manager, Operations Manager, координатора проектов или другой роли, где вы самостоятельно отвечали за результат. Ожидаем: — от 2–3 лет релевантного опыта; — законченное высшее образование; — опыт работы непосредственно с собственником, CEO, генеральным директором или руководителем высокого уровня будет преимуществом; — сильную логику и уверенную работу с цифрами; — понимание процентов, маржинальности, скидок, динамики показателей и базовой бизнес-математики; — уверенный Excel / Google Sheets: формулы, SUMIFS, ВПР/XLOOKUP, фильтры, сортировка, сводные таблицы; — опыт работы с договорами, счетами, актами, ЭДО и внутренними согласованиями; — опыт взаимодействия с подрядчиками и контрагентами; — способность одновременно вести несколько задач и не терять сроки и договоренности; — грамотную письменную и устную коммуникацию; — способность кратко формулировать проблему, вывод и предлагаемое решение; — самостоятельность и высокий уровень ответственности за результат. Будет преимуществом: — опыт управления проектами; — опыт переговоров; — понимание коммерческих процессов; — CRM / ERP / task-management системы; — 1С, ЭДО, Bitrix24, amoCRM или аналогичные системы; — использование ChatGPT, Claude и других AI-инструментов в работе. Условия: — Работа непосредственно с Генеральным директором, доступ к реальным бизнес-задачам и ключевым процессам компании. — Высокая степень самостоятельности, возможность постепенно брать на себя отдельные проекты и направления. — Официальное оформление. — Полная занятость, 5/2. — Офисный формат работы, Москва. — Доход ориентировочно 150 000 ₽ на руки и выше. Итоговый уровень готовы обсуждать индивидуально. Этапы отбора: Мы сознательно делаем отбор достаточно практичным. Небольшой блок задач на логику, работу с цифрами и бизнес-мышление. Competency-based интервью по реальным рабочим ситуациям. Финальная встреча с Генеральным директором.