Секретарь

Описание

Обязанности: Организация документооборота на объекте: приём, регистрация, рассылка входящих/исходящих писем, накладных, актов, приказов. Подготовка табелей учёта рабочего времени для рабочих и ИТР (сбор данных от бригадиров). Взаимодействие с центральным офисом: отправка отсканированных актов КС-2, журналов, запросов на материалы. Оформление пропусков и допусков на объект для сотрудников и сторонних подрядчиков. Ведение журналов: инструктажей, выдачи спецодежды, прихода/расхода мелких канцтоваров и хозтоваров. Помощь руководителю в планировании совещаний (рассылка уведомлений, подготовка повесток, ведение протоколов). Контроль за бытовыми условиями в стройгородке. Приём и распределение входящих звонков по объекту, решение административных вопросов с местным снабжением. Требования: Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, почта, умение работать со сканером/принтером. Грамотная устная и письменная речь (оформление документов без ошибок). Ответственность, стрессоустойчивость, готовность к работе в удалённом объектном офисе. Желательные: Опыт работы на стройке или в аналогичном «полевом» офисе. Ответственность За сохранность офисного оборудования, документации, печатей (при передаче). За своевременную отправку отчётов и табелей За конфиденциальность информации Условия: Работа на объекте крупного агропромышленного холдинга (Русагро) График: 5/2, 8-часовой рабочий день Место работы: Тамбовская обл., р.п. Знаменка