Секретарь приемной генерального директора

Описание

ФГБУ «Российское энергетическое агентство» (РЭА Минэнерго России) – подведомственная организация Министерства энергетики Российской Федерации.РЭА Минэнерго России имеет более чем полувековую историю и за это время стало важным элементом системы информационно-аналитического сопровождения реализации государственной энергетической политики и выстраивания диалога между государством и компаниям ТЭК.В числе ключевых направлений деятельности РЭА Минэнерго России -исследование, анализ, моделирование и разработка сценариев развития отраслей ТЭК, поставок и использования энергии в современном обществе, содействие обеспечению энергетической безопасности страны, развитию новых и возобновляемых источников энергии, научно-технологическому развитию.Агентство обладает уникальным опытом ведения баз данных и создания информационных систем, в основе которых лежит официальная энергетическая статистика.Ежедневно наши сотрудники собирают и анализируют информацию по компаниям топливно-энергетического комплекса - электроэнергетики, нефтяной, угольной, газовой и торфяной промышленностей. Обязанности: Прием входящих телефонных звонков, организация АКС. Мониторинг электронной почты приемной. Прием и сортировка документов на подпись руководителя. Организация совещаний. Подготовка переговорных комнат. Встреча гостей / посетителей. Обеспечение работы офиса / приемной (своевременный заказ канцелярии и сопровождающих товаров). Требования: Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Хорошее знание русского языка и этикета. Умение работать с принтером, сканером, МФУ и мини-АТС. Уверенное владение продуктами Microsoft Office. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Сменный график работы: с 9:00 до 20:00 (2 рабочих – 3 выходных / 3 рабочих – 2 выходных). Работа в офисе организации (МЦД-2 «Гражданская»/метро Динамо). Бесплатные образовательные мероприятия для сотрудников.