Помощник руководителя (по работе с госсектором)

Описание

Помощник руководителя по работе с госсектором DIGITLAB — группа компаний, развивающая отрасль беспилотной авиации в России. Мы работаем совместно с университетами, школами, бизнесом и органами государственной власти, создавая инфраструктуру для развития новых технологий.Подробнее о компании: https://digitlab.pro/ В настоящее время компания расширяет управленческую команду и ищет помощника руководителя по работе с госсектором, который возьмёт на себя организацию административной работы руководителя, документооборот и сопровождение взаимодействия с органами исполнительной власти региона. Эта должность подойдёт человеку, который умеет держать под контролем документы, сроки и поручения, любит порядок и способен самостоятельно доводить административные задачи до результата. Основная функция Административная поддержка руководителя, организация документооборота и взаимодействие с органами исполнительной власти Иркутской области по вопросам согласования и сопровождения официальных документов. Обязанности Ведение внутреннего и внешнего документооборота. Подготовка, согласование, регистрация и архивирование документов. Ведение деловой переписки с министерствами, ведомствами, образовательными и коммерческими организациями. Контроль сроков исполнения поручений и обращений. Ведение реестра поручений и контроль их исполнения до результата. Подготовка сводных отчётов, аналитических справок и протоколов совещаний. Поддержание электронного архива документов в порядке. Организация календаря руководителя, планирование встреч и совещаний. Подготовка материалов к встречам и фиксация договорённостей. Работа в Google Workspace, MS Office, CRM Bitrix24, СЭД-Дело. Участие в формировании и улучшении регламентов и стандартов административной работы и документооборота. Требования Высшее образование, предпочтительно юридическое, управленческое, экономическое или государственное и муниципальное управление. Опыт взаимодействия с органами власти, муниципальными учреждениями, государственными организациями или компаниями, регулярно работающими с госсектором. Опыт самостоятельной работы с официальными документами. Знание стандартов делопроизводства и правил оформления официальных документов. Умение грамотно вести деловую переписку, составлять официальные письма, протоколы и отчёты. Умение контролировать движение документа или поручения до результата, а не только выполнять отдельный этап. Уверенное владение Word, Excel, Google Docs и электронной почтой. Опыт работы в CRM или системах электронного документооборота будет преимуществом. Самостоятельность, ответственность, внимательность к срокам и деталям. Умение соблюдать конфиденциальность и служебную этику. Мы предлагаем Работу в компании, которая активно развивается и выстраивает управленческие процессы. Участие в проектах в сфере гражданской беспилотной авиации. Взаимодействие с руководством компании и представителями органов государственной власти региона. Возможность влиять на порядок и качество административных процессов. Официальное трудоустройство. Стабильную заработную плату + премии по результатам работы. Возможность профессионального развития. Работу в офисе в Иркутске. График 5/2. Эта работа для вас, если Вам важно, чтобы документы, сроки и договорённости были под контролем. Вы привыкли самостоятельно доводить поручения до результата. Вы умеете держать в работе несколько задач одновременно и ничего не терять. Вам нравится наводить порядок в процессах и документах. Вы спокойно работаете по регламентам, но способны предложить улучшение. Вам интересно работать на стыке бизнеса, технологий и государственного сектора. Если вы узнали себя — откликайтесь. DIGITLAB ищет человека, который превращает документы, поручения и взаимодействие с госсектором в управляемую систему.