Делопроизводитель (офис-менеджер)

Описание

Условия: * Работа в офисе: Сургут, улица Рационализаторов, 1. * Оклад от 70 000 рублей в месяц. * График 6/1, с 09:00 до 18:00. Обязанности: * Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. * Подготовка писем, приказов и других документов по установленным шаблонам. * Ведение реестров документов и рабочих таблиц в Excel. * Передача документов на согласование и подпись, контроль возврата оригиналов. * Сканирование, копирование, систематизация и хранение бумажных и электронных документов. * Приём звонков, деловая переписка, взаимодействие с сотрудниками и контрагентами по документообороту. * Организация отправки документов почтой и курьерскими службами. * Заказ канцелярии и расходных материалов для офиса. Требования: * Уверенное владение компьютером — обязательное требование. * Word: самостоятельный набор, редактирование и оформление документов, работа с таблицами и шаблонами. * Excel: создание и ведение таблиц, сортировка, фильтры, простые формулы. * Умение работать с электронной почтой, вложениями, PDF-файлами, принтером и сканером. * Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или секретарём от 1 года. * Знание основ делопроизводства, правил оформления и хранения документов. * Грамотная устная и письменная речь, внимательность к реквизитам и срокам.