Специалист по документообороту (группа согласования и учета)
Описание
Наша компания растет со скоростью пять этажей в месяц, поэтому у нас всегда много открытых вакансий. Сейчас мы ищем в команду Специалиста по документообороту. Что предстоит делать: Принимать и обрабатывать договорную и первичную документацию от контрагентов. Организовывать согласование, подписание и регистрацию договорной и первичной документации в системе ЭДО в установленные сроки. Взаимодействовать с контрагентами по вопросам своевременного получения корректно оформленных договоров, закрывающих документов и отчетов. Взаимодействовать со смежными подразделениями по вопросам оформления и корректировки договорной и первичной документации. Формировать и сопровождать процесс согласования договоров, первичной документации и заявок на оплату в ЭДО, контролировать сроки оплаты. Участвовать в инвентаризации: готовить необходимую документацию, проводить сверку данных и контролировать движение ТМЦ. Выполнять поручения руководителя в рамках своей зоны ответственности. Наши ожидания: Понимание принципов договорного и первичного документооборота. Опыт оформления договоров, актов, счетов и иных первичных документов. Базовый опыт работы с 1С / электронным документооборотом; знание 1С:ДО и 1С:БИТ будет плюсом. Умение контролировать сроки согласования и оплаты документов. Внимательность, ответственность, коммуникабельность. Мы предлагаем: Молодую, прогрессивную и опытную команду; Возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами; Открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать; Гибкую структуру без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции; Стабильную заработную плату и прозрачную систему мотивации; ДМС с первого месяца работы; Корпоративную жилищную программу «Строим для себя»; Обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях; Программу поддержки сотрудников: психологические, финансовые и юридические консультации; Доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров; Спортивные активности для сотрудников за счёт компании: от йоги до гонки героев.