Бизнес-Ассистент Генерального Директора

Описание

City Car — автолизинговая компания, которая развивает собственную операционную модель, масштабирует бизнес на российском рынке и готовится к выходу на зарубежные рынки. Мы ищем Бизнес-ассистента Генерального директора, который станет операционной опорой собственника бизнеса и будет участвовать не только в текущих задачах, но и в развитии компании. Это позиция для человека, который умеет самостоятельно организовать работу, контролировать команду, доводить задачи до результата и находить способы сделать бизнес эффективнее. Чем предстоит заниматься: Участвовать в реализации задач Генерального директора и собственника бизнеса. Контролировать выполнение задач командой: отдел продаж, юридический и финансовый отделы. Участвовать в ежедневных и еженедельных планёрках. Фиксировать договорённости, задачи и сроки, контролировать их выполнение. Контролировать ключевые показатели подразделений и своевременно выявлять отклонения. Самостоятельно находить проблемы и предлагать варианты их решения. Взаимодействовать с руководителями и сотрудниками разных подразделений. Участвовать в развитии и масштабировании компании на российском рынке. Участвовать в подготовке компании к выходу на зарубежные рынки. Готовить презентации, коммерческие материалы, инвестиционные презентации и питчи. Участвовать в стратегических созвонах с партнёрами, консультантами и экспертами. Помогать Генеральному директору готовиться к переговорам, встречам и деловым мероприятиям. Контролировать выполнение договорённостей после встреч и созвонов. Быть операционной поддержкой руководителя во время командировок и деловых поездок. Быстро погружаться в новые направления и брать ответственность за их реализацию. ИИ и автоматизация: Для нас важно, чтобы Бизнес-ассистент активно использовал современные ИИ-инструменты в работе. Предстоит: Использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для ускорения ежедневной работы. Автоматизировать рутинные задачи и бизнес-процессы. Находить процессы, которые можно оптимизировать с помощью ИИ и автоматизации. Участвовать во внедрении автоматизации в CRM, отчётность, документооборот, аналитику, постановку и контроль задач. Тестировать новые ИИ-инструменты и внедрять решения, которые дают реальный результат. Помогать сотрудникам компании использовать ИИ для повышения производительности. Постоянно искать способы сократить ручной труд, ускорить процессы и повысить эффективность команды. Кого мы ищем: Нам нужен проактивный человек, который не работает по принципу «скажите, что делать». Важно: самостоятельно видеть задачи и проблемы; не ждать постоянных указаний руководителя; доводить задачи до результата; уметь работать одновременно с несколькими направлениями; быстро разбираться в новых процессах; уметь контролировать других сотрудников без постоянного контроля со стороны руководителя; грамотно структурировать информацию; соблюдать сроки; спокойно работать в условиях быстро меняющихся приоритетов; уверенно коммуницировать с сотрудниками, руководителями, подрядчиками и партнёрами; быть готовым самостоятельно изучать новые инструменты и технологии. Будет преимуществом: Опыт работы бизнес-ассистентом собственника, руководителя проектов, операционным менеджером или на аналогичной позиции. Опыт работы в финансовой сфере, автолизинге, автокредитовании или смежных направлениях. Опыт управления проектами и командами. Опыт масштабирования бизнеса. Опыт подготовки инвестиционных презентаций и питчей. Навыки работы с CRM, системами управления задачами и аналитикой. Практический опыт использования ИИ-инструментов и автоматизации. Английский язык на уровне B2 и выше. Опыт участия в международных переговорах или проектах. Что важно понимать о позиции: Это не классическая позиция помощника руководителя. Вы будете работать непосредственно с собственником бизнеса и участвовать в операционном управлении, контроле команды, развитии компании и её масштабировании. Генеральный директор часто находится в командировках и на деловых мероприятиях. Поэтому от Бизнес-ассистента требуется высокий уровень самостоятельности и способность обеспечивать непрерывность операционной работы компании. Важен не сам факт выполнения задач, а конкретный результат. Мы ожидаем, что человек на этой позиции будет не только получать задачи, но и самостоятельно замечать, что необходимо сделать, предлагать решения и доводить их до результата. Что предлагаем: Работа непосредственно с собственником бизнеса. Участие в развитии и масштабировании действующей компании. Работа сразу с несколькими направлениями бизнеса. Участие в российских и международных проектах. Возможность влиять на процессы и внедрять собственные решения. Работа с современными ИИ-инструментами и автоматизацией. Возможность профессионального и карьерного роста вместе с компанией. Работа в офисе. Ключевой результат работы: Руководитель должен быть уверен, что поставленные задачи выполняются, команда находится под контролем, проблемы выявляются заранее, а операционная работа компании не останавливается даже в отсутствие собственника. Этапы отбора: 1. ТестированиеСразу после отклика мы направим вам тестовое задание. Его необходимо пройти для перехода на следующий этап отбора. 2. Телефонное интервью с HR-специалистомКраткое знакомство, обсуждение опыта, мотивации, компетенций и соответствия позиции. 3. Собеседование с Генеральным директором и собственником бизнесаФинальный этап отбора. Обсуждение задач позиции, подхода к работе, зоны ответственности и дальнейшего взаимодействия.