Делопроизводитель

Описание

Чем тебе предстоит заниматься: Вести документооборот в 1С: регистрировать входящую корреспонденцию / заводить и согласовывать договоры / заводить первичные документы и счета на оплату; Распределять входящую корреспонденцию по подразделениям и сотрудникам / готовить справки по зарегистрированным документам; Принимать и отправлять корреспонденцию (ресепшен, курьер, «Верста») / пересылать документы между офисами; Оформлять доверенности для курьеров и водителя / заводить авансовые отчёты; Готовить документы на подпись ГД (СБЛ) / передавать руководителям департаментов по резолюции; Взаимодействовать с помощником ГД / выполнять её поручения; Учитывать и изготавливать печати; Администрировать такси: выдавать доступы / формировать ежемесячные отчёты по подразделениям и рассылать руководителям; Работать в базах нескольких юрлиц. Что мы ждём от тебя: Опыт на аналогичной должности будет Ваши преимуществом; Образование: высшее или среднее специальное (документационное обеспечение управления, менеджмент, экономика, бухгалтерский учёт); Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехника; Знание основ делопроизводства, документооборота и конфиденциальности. Что мы предлагаем: Пятидневную рабочую неделю, восьмичасовой рабочий день (пятница - сокращенный рабочий день); Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии; Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим; ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги; Для работы предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники); Условия для профессионального развития и карьерного роста; Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов; Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.