Специалист по делопроизводству / Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Подготовка проектов приказов, служебных записок и распоряжений; Ведение номенклатуры дел, формирование и подготовка документов к сдаче в архив; Работа в системах ЭДО и ЕСЭДД (регистрация, отправка, маршрутизация документов); Контроль сроков исполнения документов по поручению руководителя; Копирование, сканирование, подготовка доверенностей и справок; Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Канцелярское сопровождение: отправка документов на почту в Центральную бухгалтерию и Комитет культуры (оформление заказных, ценных писем, ведение реестров отправки). Личная передача оригиналов документов с выездом в указанные организации — ориентировочно 1–2 раза в неделю; Взаимодействие с вышестоящими организациями и отправка почты. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование; Опыт работы в ЭДО от 1 года; Знание и опыт работы с архивом, номенклатурой дел и ЕСЭДД; Понимание нормативно-правовой базы делопроизводства; Готовность к нечастой передаче документов с выездом в центр города (1–2 раза в неделю); Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Полный день, 8-часовой рабочий день (с 9:45 до 18:15), выходные – суббота, воскресенье; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Полностью белый доход; Совокупный доход от 61 000 руб. (квартальные и годовая премии по результатам работы); Компенсация проезда при служебных выездах или корпоративный проездной (обсуждается на собеседовании).