Офис-менеджер

Описание

В наш дружный коллектив требуется офис-менеджер. Чем предстоит заниматься: Приём и обработка входящих телефонных звонков; Регистрация входящей и исходящей документации, в том числе через СЭД "Практика", работа с корреспонденцией, жалобами и запросами, распределение корреспонденции по отделам; Отправка корреспонденции через СЭД и Почту России; Обеспечение функционирование офиса: контроль остатков и своевременный заказ канцелярских и хозяйственных товаров, питьевой бутилированной воды для нужд офиса; Контроль и организация закупки цветов ко дням рождения сотрудников; Контроль работы курьерской службы и технического персонала; Формирование бюджета расходов на офисные нужды; Помощь в организации корпоративных мероприятий. Что мы ждём от кандидата: Опыт работы в аналогичной должности; Знание и умение работать в офисных приложениях и современных средствах коммуникаций: MS Office, (Word, Exсel), Google Docs; Владение грамотной устной и письменной речью; Умение планировать рабочее время, работать в режиме многозадачности, доброжелательность, ответственность, инициативность, вовлеченность в процесс; Креативное мышление, нестандартное видение решения задач, гибкость и навыки адаптации к изменениям; Знание делового этикета; Законченное средне-специальное или высшее образование приветствуется. Мы предлагаем: Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 с 8:00 до 17:00; Расширенный социальный пакет; Оборудованный, уютный, светлый офис в центре города;