Заведующий хозяйством

Описание

Обязанности: Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда. Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования. Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету. Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг. Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги. Формирование заказа поставщику товаров и услуг. Отправка заявки поставщику товаров и услуг. Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда. Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации. Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки. Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки. Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг. Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах. Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг. Ведение базы поставщиков товаров и услуг. Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги. Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат. Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг. Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты. Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги. Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации. Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами. Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия. Оценка качества оказываемых услуг. Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации. Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета. Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров. Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров. Актуализация базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности. Оценка технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования. Прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования. Определение качественных и количественных затрат, необходимых в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования. Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования. Оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации. Контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования. Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования. Приемка выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования. Руководит работой обслуживающего персонала, в том числе и администраторами общежития, составляет график дежурств администраторов. Требования: Ответственность, коммуникабельность.