Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Описание

О компании «Медоборы» — одно из ведущих кондитерских производств Крыма с 30-летней историей. Мы создаём качественные десерты, развиваем собственное производство и команду профессионалов. Сегодня компания находится в активном развитии, поэтому мы ищем Помощника руководителя, который станет надёжным партнёром руководителя в организации ежедневной работы, контроле задач и выстраивании эффективных процессов. Это не позиция классического администратора. Нам нужен человек, который умеет работать самостоятельно: видеть задачи целиком, держать под контролем договорённости, быстро находить необходимую информацию и помогать руководителю эффективно управлять процессами. Чем предстоит заниматься: Организация рабочего дня руководителя Ведение календаря руководителя. Планирование и организация встреч, совещаний и переговоров. Контроль графика, напоминание о важных задачах, встречах и мероприятиях. Подготовка необходимой информации к встречам. Контроль выполнения задач и поручений Фиксация поручений руководителя. Контроль сроков выполнения задач и полученных результатов. Сбор информации и актуальных статусов по текущим задачам. Ведение задач в Битрикс24: постановка, контроль исполнения, актуализация статусов. Контроль соблюдения договорённостей между подразделениями. Организация совещаний и рабочих встреч Подготовка материалов к встречам и совещаниям. Организация процесса проведения встреч. Ведение протоколов совещаний. Фиксация ключевых решений и договорённостей. Контроль исполнения принятых решений после встреч. Взаимодействие с подразделениями компании Координация выполнения поручений руководителя. Коммуникация с руководителями подразделений и сотрудниками компании. Сбор необходимой информации по запросам руководителя. Контроль получения обратной связи и соблюдения сроков. Работа с документами и деловой перепиской Приём, обработка и распределение входящей корреспонденции. Подготовка и отправка исходящих писем и документов. Контроль своевременной передачи информации ответственным сотрудникам. Работа с электронным документооборотом (1С ЭДО). Систематизация, учёт и хранение документов компании. Поддержание порядка в документообороте и архиве. Организация командировок Полное сопровождение организации поездок руководителя: подбор и покупка билетов; бронирование гостиниц; организация транспорта; подготовка необходимых документов. Административно-хозяйственная поддержка офиса Контроль наличия необходимых офисных материалов. Организация закупки: канцелярских товаров, питьевой воды, кофе, чая, хозяйственных товаров. Контроль поддержания порядка и комфортных условий в офисе. Что важно для нас: Опыт работы помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 2 лет. Умение работать с большим количеством задач и быстро переключаться между ними. Опыт организации рабочих процессов и контроля исполнения задач. Уверенное владение офисными программами. Опыт работы в Битрикс24 и 1С ЭДО. Грамотная письменная и устная речь. Навыки деловой переписки. Умение структурировать информацию и работать с документами. Ответственность, внимательность и системность. Инициативность и самостоятельность. Умение работать в режиме многозадачности. Готовность развиваться и обучаться. Стрессоустойчивость. Мы предлагаем: Доход: 70 000 ₽ оклад + до 10 000 ₽ KPI Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Комфортный офис. Молодая активная команда. Интересные задачи и возможность влиять на процессы компании. Корпоративное обучение и развитие. Возможность профессионального роста вместе с компанией. Нам подходит кандидат, который: любит порядок и умеет организовывать процессы; не ждёт постоянных напоминаний, а самостоятельно контролирует результат; умеет работать с руководителем и быть его надёжной опорой; получает удовольствие от того, что благодаря его работе процессы становятся быстрее и эффективнее. Если вы считаете, что хороший помощник — это человек, который не просто выполняет поручения, а помогает руководителю достигать целей, будем рады познакомиться.