Бухгалтер по первичной документации / Специалист по ЭДО
Описание
Бухгалтер по первичной документации / Специалист по ЭДО «Ферропласт Медикал» - российский производитель оборудования для медицины, стоматологии и beauty-индустрии.30 лет мы разрабатываем и производим медицинскую технику: от разработки и документации до серийного выпуска. Мы создаем новую позицию Бухгалтера - Специалиста по ЭДО, потому что объем электронного документооборота компании растет, а требования к работе с электронными транспортными и первичными документами становятся более строгими. Нам нужен специалист, который возьмет на себя весь цикл работы с первичной документацией в ЭДО: от получения и проверки документов до проведения в 1С и контроля их статусов. Что предлагаем: Доход 60 000–70 000 ₽; График работы с 8:00 до 17:00, 5/2, суббота и воскресенье выходные; Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; Рабочее место в офисе компании в Ярославле: проспект Толбухина, 17А; Возможность развиваться внутри бухгалтерского и финансового блока группы компаний. Вас ждет: Работа с реальным и достаточно большим объемом документов; Электронный документооборот через Контур.Диадок, СБИС и Калуга Астрал; Работа в 1С:Комплексная автоматизация; Взаимодействие с бухгалтерией, отделом снабжения и отделом продаж; Погружение в процессы компании вместе с главным бухгалтером и финансовым директором; Возможность самостоятельно выстроить понятный и управляемый процесс работы с ЭДО. Что предстоит делать: Принимать и отправлять все документы через системы ЭДО; Работать с документами от поставщиков, подрядчиков и других контрагентов; Контролировать электронные документы и корректность их прохождения между всеми участниками документооборота; Отслеживать статусы документов: получение, обработку, подписание, отклонение и зависшие документы; Отправлять приглашения контрагентам и сопровождать подключение к электронному документообороту; Контролировать полный цикл прохождения документа до его окончательного закрытия; Выгружать документы из ЭДО в 1С и контролировать их корректное проведение; Проводить первичные документы по услугам на соответствующие статьи расходов и счета бухгалтерского учета; Работать со счетами 60 и 76 в зависимости от вида услуги; Вести первичную документацию по транспортным услугам, коммунальным услугам, программному обеспечению, услугам подрядчиков и другим нематериальным расходам; Связывать транспортные и сопроводительные документы с конкретными поставками и отгрузками; Взаимодействовать с внутренними подразделениями по вопросам отсутствующих, некорректных или неподписанных документов; Следить за тем, чтобы документы обрабатывались своевременно и не накапливались. Дополнительным преимуществом будет опыт работы с банк-клиентом, авансовыми отчетами и системой «Честный знак». В этой роли важно Это не позиция делопроизводителя и не работа по принципу «получить документ и переложить его в систему». Нужно понимать логику первичного бухгалтерского учета, видеть связь между документом, хозяйственной операцией и бухгалтерским счетом, уметь контролировать большой поток документов и доводить каждый из них до результата. Работа требует высокой концентрации: документы нельзя просто отправить и забыть. Нужно видеть, где документ находится сейчас, почему он не прошел дальше и что необходимо сделать, чтобы процесс был завершен. Что нам важно: Опыт работы в бухгалтерии от 3 лет; Опыт работы с первичной документацией; Понимание бухгалтерского учета и логики проведения первичных документов; Уверенная работа в 1С; Опыт работы с электронным документооборотом будет преимуществом, но мы готовы рассматривать сильного бухгалтера с небольшим опытом ЭДО и помочь разобраться в наших системах. Мы работаем в Контур.Диадок, СБИС, Калуга Астрал; Среднее специальное или высшее профильное образование; Умение работать с большим количеством документов без потери качества и сроков; Внимательность и способность быстро замечать ошибки и несоответствия; Ответственность: важно не оставлять незавершенные документы и не накапливать необработанный объем;Мы ищем человека, который сможет не просто работать в ЭДО, а взять под контроль весь процесс движения первичной документации компании. Если Вам близка бухгалтерия, Вы умеете работать с большим потоком документов и любите, когда в учете все находится на своем месте - откликайтесь. Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели первым - напишите небольшое сопроводительное письмо. Расскажите, с каким объемом первичной документации Вы работали, в каких системах ЭДО и 1С работали и за какие участки учета отвечали.