Специалист по сопровождению

Описание

Мы – Благотворительный Фонд «Арифметика добра», работаем для того, чтобы дети воспитывались в заботливых семьях и учреждения были не нужны. Если вам нравится работать с людьми и документами, упорядочивать хаос, а многозадачность – ваша привычная среда, мы будем рады пригласить вас в свою команду. Чем предстоит заниматься: Управление группами ШПР: набор и отбор слушателей, первичные созвоны, приглашения на собеседования, графики и сопровождение групп. Административная поддержка группы: документация (приказы, заявления, согласия, договоры, сертификаты), журналы, внесение сведений на портал и работа с чатами участников. CRM и отчётность: ведение базы кандидатов и выпускников; ежеквартальная и годовая отчётность. Отчетность по грантам. Административные процессы: согласование и подписание документов (ГПХ, командировки, реестры выплат, заявок на выплаты благополучателям и т. д.) через Битрикс; организация обучения и супервизий, коммуникация с сотрудниками. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Портрет нашего кандидата: Высшее образование; у вас есть опыт работы от 1года на схожей позиции; Вы уверенный пользователь Excel, Word, PowerPoint, Bitrix24,Zoom. Навыки ведения документооборота, обработки и систематизации баз данных, составления отчетности. Грамотная устная и письменная речь; Умеете работать в режиме многозадачности и быстро переключаться. Высокий уровень самоорганизации. Обладаете такими качествами как: Ответственность, структурированность, коммуникабельность, ДОБРОжелательность, внимательность и стрессоустойчивость. Мы очень любим сопроводительные письма, которые Вы прилагаете к резюме) Условия: Официальное оформление. Испытательный срок 3 месяца (срочный ТД) ; График работы 5/2, гибридный формат (2 присутственных дня в офисе (ср-чт), остальные удаленно); Гибкое начало рабочего дня, в 8.00/9.00/10.00 ( по согласованию). Ежегодная индексация заработной платы, годовая премия по результатам работы. Работа в центре Москвы, удобное месторасположение и уютный офис (м. Павелецкая); ДМС (оформляется после 6 месяцев работы) или компенсация части средств на спорт; Корпоративный психолог; Развитие (вебинары, тренинги); Участие в жизни фонда: праздники, мероприятия, встречи.