Офис-менеджер

Описание

Примари (ООО “ИТ Дистрибуция”) – аккредитованная ИТ-компания, системный интегратор со специализацией в области информационной безопасности и кибербезопасности. С 2007 года обеспечиваем непрерывность бизнеса наших клиентов по всей России. Нас выбирают за открытость, проактивность, ответственность и технологичность. В связи с открытием нового офиса в городе Екатеринбург ищем Офис-менеджера Ваши задачи: Жизнеобеспечение офиса - заказ канцелярии, воды, продуктов (чай, кофе), бытовой химии. Работа с документами - прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции. Работа в 1С, работа со счетами и актами, контроль закрывающих документов. Ведение бюджета. Контроль оргтехники - мониторинг исправности принтеров, сканеров, ПК и вызов мастеров для их ремонта. Встреча посетителей - приветствие гостей компании, чай/кофе, координация их перемещения по офису, организация процесса оформления пропусков на территорию офиса. Взаимодействие с подрядчиками - контроль работы курьеров, клининга, служб доставки и арендодателей. Управление пространством - контроль чистоты, порядка, температурного режима и освещения в переговорных и общих зонах. Поручения руководства - выполнение оперативных административных задач от топ менеджеров. Участие в организации мероприятий. Мы предлагаем: Белую заработную плату. Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ, оплачиваемый ежегодный отпуск 28 дней. Интересную работу в востребованной сфере информационных технологий. Введение в должность опытным специалистом. Возможности для профессионального и карьерного роста. График работы 5/2 c 8:30 до 17:30, суббота и воскресенье выходные дни. Комфортное рабочее место - офис в центре города, оснащенный всем необходимым, вкусный чай, кофе, сладости, сезонные фрукты. Дружный коллектив, открытое к диалогу руководство. Оплачиваемые корпоративные мероприятия, выезды на российские и зарубежные курорты. Предоставление рабочего ноутбука и рабочего телефона. Компенсация сотовой связи. Соблюдение договоренностей и взятых на себя обязательств. Компенсация абонемента в спортзал по истечению испытательного срока. ДМС по истечению испытательного срока. Мы ожидаем: Аналогичный опыт работы от 2 лет. Отличное владение MS Office, опыт работы с 1C, электронным документооборотом. Коммуникабельность, доброжелательность, активность, внимательность к деталям, ответственность. Готовность обучаться и работать с большим объемом информации. Ждем Ваши резюме! Будем рады видеть Вас в нашей команде.