Офис-менеджер

Описание

Наша компания ООО "ТМТ ГРУПП" специализируется на оптовых поставках металлорежущего и измерительного инструмента, а также калибров. За время работы мы стали одним из крупнейших поставщиков инструментальной продукции, заслужив доверие клиентов благодаря широкому ассортименту, надёжности и профессиональному подходу.География наших поставок охватывает всю территорию Российской Федерации и страны ЕАЭС. Мы сотрудничаем с предприятиями различных отраслей, обеспечивая их качественным инструментом для производственных и измерительных задач.Мы — устойчивая и динамично развивающаяся компания с уютным офисом в центре Москвы и дружным коллективом. Для нас важны комфортный рабочий процесс, взаимное уважение, поддержка сотрудников и доброжелательная рабочая атмосфера. Это помогает команде эффективно решать задачи, развиваться вместе с компанией и достигать высоких результатов. В связи с расширением приглашаем в команду внимательного и организованного офис-менеджера с опытом работы с договорами, деловой документацией и тендерными процедурами.Основная задача сотрудника — обеспечивать бесперебойную административную работу офиса, сопровождать договорной документооборот и участвовать в подготовке пакетов документов для тендеров, конкурсов и запросов предложений. Чем предстоит заниматься: Работой с договорами (ведение реестра договоров, отслеживание подписания договоров, отслеживание получения оригиналов договоров, сканирование и архивирование). Принимать-распределять исходящие звонки. Обработкой входящей корреспонденции (электронная почта, заявки с сайта, почтовые и курьерские службы). Работой в программе складского учета: внесение и корректировка реквизитов контрагентов, заполнение и внесение изменений в карточки договоров. Обеспечивает документооборот: печать, подпись у руководства, сканирование, копирование, выставление счетов, открытие карточек, контролирует оплату и отгрузку заказов на сборку и отправку покупателям, ведет электронный архив. Работой с тендерами на электронных площадках. Анализировать тендерную документацию, сроки и требования к участникам. Готовить и собирать комплект документов для участия в процедурах. Загружать заявки на ЭТП, проверять комплектность и корректность документов. Участвовать в подготовке отчетов по тендерной деятельности. Контролировать сроки обеспечений, банковских гарантий и документов по заключенным контрактам. Поддержкой менеджеров по продажам: обработка заявок, подготовка счетов. Что мы ждем от Вас: Высшее/среднее профессиональное образование. Опыт работы с тендерами, закупками, договорами или конкурсной документацией от 6 месяцев. Внимательность, системность, ответственность за сроки. Способность быстро работать с большим объемом документов. Грамотную устную и письменную речь. Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны. ​​​​​​​Мы обеспечим: Официальное оформление по ТК РФ. Испытательный срок - 3 месяца. Современный офис в пешей доступности м. Семеновская/ м. Электрозаводская. Ароматный кофе и чай для поддержания бодрого настроения, подарки для детей сотрудников к новому году, подарки на дни рождения сотрудников, веселые корпоративные мероприятия. График работы 5/2 с 8:15 до 17:00, пятница – до 16:00 (В ОФИСЕ!!!). Обучение внутренним процессам и работе с электронными площадками. Отличный слаженный коллектив. Возможность развиваться в направлениях договорной работы и тендерного сопровождения.