Начальник административно-хозяйственного отдела

Описание

Обязанности: - Планирование и формирование бюджета на административно-хозяйственные нужды филиала. - Обеспечение закупочной и договорной деятельности Филиала Банка, формирование пакета документов на участие и сопровождение закупочных процедур. - Годовое планирование Плана закупок Филиала Банка. - Взаимодействие с подрядчиками, арендодателем, надзорными органами, по вопросам эксплуатации и технического обслуживания помещения Филиала Банка: контроль качества работ, приемка услуг. - Организация, контроль и координация ремонтных работ в помещениях филиала. - Полное обеспечение офиса: контроль за состоянием помещений, мебели, оборудования, расходными материалами. - Оперативное решение текущих хозяйственных вопросов сотрудников филиала. - Ведение автохозяйства (1 автомобиль), допуск автомобиля на линию. - Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. - Исполнение обязанностей ответственного работника по охране труда. - Обеспечение соответствия установленным требованиям санитарного состояния придомовой территории, парковок, санитарно-бытовых помещений, мест общего пользования. - Организация и контроль ведения делопроизводства (замещение делопроизводителя на период отпуска). Требования: Опыт работы по профилю Отдела от 3 лет, опыт закупочной деятельности, желателен опыт работы в Банках. Практический опыт планирования бюджетов и проведения закупочных процедур. Знание основ договорной работы и ведения хозяйственной документации. Высшее образование. Умение работать в условиях регламентированных процессов. Навыки деловой коммуникации и умение решать проблемы. Высокая степень ответственности, исполнительность, внимательность к деталям. Условия: Офис -Санкт-Петербург, 24-я линия Васильевского острова, 15/2 (м. Горный институт). Оформление по ТК РФ; График работы 5/2: пн - чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45, сб, вс – выходные дни; Расширенный социальный пакет.