Помощник директора

Описание

Задачи, которые предстоит решать: Регистрация входящей, исходящей, служебной корреспонденции. Прием, регистрация, распределение почтовой корреспонденции Работа в СЭД Директум, AzureDevOps Организация документооборота приемной директора, проверка правильности оформления документов, формирование документов на подпись и дальнейшее их распределение Контроль исполнения поручений директора Работа с документами ограниченного доступа Прием входящих звонков (все звонки, поступающие на линию, распределение) Ведение деловой переписки Работа с календарем руководителя. Организация, ведение совещаний и ведение протоколов совещаний. Организация и планирование встреч, телефонных переговоров Прием посетителей в приемной директора Обеспечение приемной Ежемесячная подготовка презентаций по итогам работы компании (анализ и консолидация данных от подразделений) Административная и организационная поддержка регулярных мероприятий Выполнение поручений директора Еженедельная отчетность Контроль личного водителя Организация командировок: маршрут, билеты, трансфер, бронирование отелей, регистрация на мероприятия и проч. Наши ожидания от вас: Высшее образование Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет Знание правил документооборота (прием, регистрация, передача на хранение) Мы предлагаем: Работу в команде экспертов Официальное трудоустройство в аккредитованной ИТ-компании Расширенный соц. пакет – ДМС, путёвки в санатории и дома отдыха, детские оздоровительные лагеря, скидки от компаний-партнёров, скидки на ГСМ Достойный уровень оплаты труда Профессиональное развитие за счёт компании, корпоративная библиотека и база знаний Офис в центре Екатеринбурга (БЦ Палладиум, ул.Хохрякова 10)