Бизнес-ассистент руководителя строительной компании

Описание

Развивающаяся строительная компания, реализующая масштабные проекты в сфере промышленного строительства, приглашает на работу Бизнес-ассистента руководителя: Задачи: Планирование встреч, совещаний, личных мероприятий руководителя, корректировка графика, контроль дедлайнов и напоминания (Bitrix24, Excel); Взаимодействие с ключевыми клиентами, партнёрами, подрядчиками; Сопровождение руководителя на встречах и переговорах (по мере необходимости), фиксация договорённостей, протоколирование, передача контактов после встречи; Ведение и систематизация документооборота компании, ведение реестра договоров; Мониторинг рынка, конкурентов, новостей компании для подготовки к переговорам или стратегическим решениям. Внесение контактов в CRM, обновление информации, формирование отчётов по проектам; Создание аналитических сводок для руководителя; Контроль сроков, исполнительской дисциплины отделов, поиск подрядчиков, курирование их работы, описание бизнес-процессов и упаковка их в регламенты; Договоры, коммерческие предложения, отчёты, презентации в PowerPoint, таблицы в Excel, отслеживание согласования документов, их подписания и отправки; Ведение электронного и бумажного архива, чтобы нужный документ всегда можно было быстро найти. Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей, трансферов, сбор закрывающих документов по оплатам); Жизнеобеспечение офиса; Отслеживание сроков оплаты аренды офиса, парковочных мест; Формирование отчетов по запросу руководителя; Выполнение разовых заданий руководства (найти, заказать, купить, получить\отправить, позвонить\уточнить). Наши ожидания: Без требований к внешности кандидатов; Опыт работы ассистентом/помощником руководителя крупной строительной компании не менее 3 лет - строго обязательно; Уверенный пользователь CRM, Excel - обязательно; Педантичность в работе с документами - обязательно; Организованность, самостоятельность, доброжелательность в коммуникации с коллегами, умение расставлять приоритеты; Способность не просто выполнять поручения, а проявлять инициативу, находить «узкие места» в процессах и предлагать, как их оптимизировать. Условия: Заработная плата - по договоренности; График работы: 9:00-18:00, будни; Испытательный срок: 3 месяца; Официальное оформление согласно ТК РФ; Офис расположен по адресу: Краснопресненская набережная, 12