Администратор-делопроизводитель

Описание

Агропромышленный межотраслевой союз Поволжья, Урала, Сибири – это профессиональное сообщество сельхозпроизводителей – растениеводов и поставщиков товаров и услуг для них. В наш небольшой дружный коллектив (8 сотрудников) мы ищем ответственного администратора-делопроизводителя с функциями кадрового делопроизводства. Обязанности: Ведение документооборота компании; Подготовка договора по имеющемуся шаблону, отправка его на согласование клиенту, контроль за подписанием, отправка договора по ЭДО или Почтой России; Сверка с коммерческим отделом оплат по действующим договорам, оповещение клиентов о необходимости оплат; Подготовка реестра счетов на оплату, отправка его бухгалтеру, контроль оплаты; Ведение кадрового делопроизводства (штат 8 человек); Табелирование сотрудников, проведение в программе 1С приемы/переводы/увольнения/командировки/отпуска (редкие командировки в течение года); Прием, хранение, оформление и выдача трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых книжек; Поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцтоваров, встреча курьеров; Выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: Опыт работы с подобным функционалом; Знание и опыт работы в программе 1С, 1С ЗУП. Знание и опыт договорной работы, знание первичной документации. Уверенный пользователь ПК (Exсel, Word, Яндекс почта, 1C, ЭДО); Ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция. Условия: З/п – 60 тыс. руб. "на руки" Оформление по ТК РФ Комфортный офис Доброжелательный и дружный коллектив