Бизнес ассистент

Описание

Бизнес-ассистент руководителя Казань | преимущественно офлайн | возможен гибридный формат О позиции Ищем сильного, системного и инициативного бизнес-ассистента руководителя, который сможет не просто выполнять поручения, а самостоятельно контролировать операционные процессы, доводить задачи до результата и снимать с руководителя значительную часть текущей операционной нагрузки. В зоне ответственности — несколько направлений бизнеса, взаимодействие с руководителями, подрядчиками, бухгалтерией и ключевыми контрагентами, контроль показателей, отчётность и решение оперативных вопросов. Основные задачи Контроль поручений руководителя и контроль сроков их выполнения. Самостоятельное выполнение операционных задач руководителя. Участие в совещаниях, фиксация договорённостей и последующий контроль исполнения. Работа в CRM и контроль актуальности информации. Подготовка отчётов, аналитики и презентаций. Поиск и подбор подрядчиков Координация работы подрядчиков. Работа с первичкой. Взаимодействие с бухгалтерией и ключевыми контрагентами. Совместная разработка мероприятий по улучшению показателей направлений. Нам нужен человек, который: * умеет самостоятельно организовывать свою работу;* не ждёт постоянных указаний и умеет доводить задачи до результата;* обладает высокой ответственностью и внимательностью к деталям;* умеет контролировать других людей и добиваться выполнения поставленных задач;* хорошо работает с таблицами, CRM и большими объёмами информации;* умеет анализировать показатели и замечать отклонения;* способен разобраться в новой задаче самостоятельно;* спокойно работает в режиме многозадачности;* умеет грамотно общаться с руководителями, сотрудниками и подрядчиками;* понимает принцип: «поставлена задача → найден способ решения → получен результат». Желателен опыт работы: * бизнес-ассистентом;* помощником собственника/руководителя;* операционным менеджером;* координатором проектов;* руководителем/администратором подразделения. Опыт работы с CRM, Битрикс24, Excel/Google Таблицами, отчётностью и подрядчиками будет преимуществом. Формат работы Основной формат — офлайн в Казани.Если все выше поставленные задачи будут выполняться, с 4 месяца работы ЗП будет 100 000+ в зависимости от результата работы.